С начала 2023 года Пенсионный фонд России (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС) объединились, и теперь они существуют в едином лице как Социальный фонд России. В результате данного объединения, в 2023 году введен новый отчет, известный как ЕФС-1, который должен быть представлен в Социальный фонд России.
Кто сдает отчет ЕФС-1
С 2023 года все организации и индивидуальные предприниматели (ИП), которые имеют штатных сотрудников, совместителей или работников, занятых по договорам гражданско-правового характера (ГПХ), обязаны представлять отчет ЕФС-1.
Работодатели, чья численность застрахованных лиц, включая исполнителей по договорам гражданско-правового характера (ГПД), превышает 10 человек, обязаны представлять отчет ЕФС-1 в электронном виде с усиленной квалифицированной электронной подписью. Остальные работодатели имеют возможность выбрать между электронным и бумажным форматами для представления отчета.
Независимо от выбранного формата, новую форму отчета следует представлять в территориальные органы Социального фонда России (СФР).
Новый отчет ЕФС-1 можно представлять по отдельным разделам и подразделам, а не целиком. Каждый подраздел заменяет соответствующую форму, применяемую в 2022 году, такую как СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3. Из-за этого отчетный период и срок представления будут различаться для каждого подраздела. Тем не менее, необходимость заполнять весь отчет полностью каждый раз отпадает. Вы можете представлять только те разделы или подразделы, которые требуются в данном отчетном периоде.
Состав отчета ЕФС-1
Форма ЕФС-1 состоит из титульного листа, а также двух разделов с подразделами:
Раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию».
- Подраздел 1. Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ).
- Подраздел 1.1. Сведения о трудовой (иной) деятельности.
- Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже.
- Подраздел 1.3. Сведения о зарплате и условиях деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений.
- Подраздел 2. Основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии в соответствии с ч. 1 ст. 30 и ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ “О страховых пенсиях”.
- Подраздел 3. Сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя.
Раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».
- Подраздел 2.1. Расчет сумм страховых взносов.
- Подраздел 2.1.1. Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных взносах для:
— организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ);
— государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование);
— страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям.
- Подраздел 2.2. Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в п. 2.1 ст. 22 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ “Об обязательном соцстраховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний”.
- Подраздел 2.3. Сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медосмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года.
Сроки сдачи отчета ЕФС-1
Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
- при приеме на работу или увольнении, приостановке или возобновлении трудового договора, заключении или расторжении ГПХ договора не позже следующего рабочего дня;
- при остальных кадровых мероприятиях — не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
Подраздел 1.3 (СИоЗП) — каждый месяц не позже 25-го числа месяца после отчетного месяца;
Подраздел 3 (ДСВ-3) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
Раздел 2 (4-ФСС) — ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом;
Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — каждый год не позже 25-го января после отчетного года.
Штрафы за ЕФС-1 и способы их избежать
Главные нарушения, за которые возможно привлечение к ответственности, связаны с заполнением и представлением ЕФС-1. Ошибки в данных персонифицированного учёта, нарушение способа представления отчёта, отсутствие или просрочка в представлении – все эти нарушения могут привести к, как минимум, вынесению предупреждения, а в большинстве случаев – наложению штрафных санкций.
Компания не будет привлечена к ответственности в следующих случаях:
- Если бухгалтер компании обнаружит неточности и ошибки в сведениях по застрахованным лицам раньше проверяющих и и сдаст уточненку.
- Если бухгалтер компании получит уведомление от фонда о необходимости исправить ошибки и успеет внести исправления в сведения и представить их заново в течение 5 рабочих дней.
Избегайте ошибок и штрафов, доверьте ведение бухгалтерского учета и своевременную сдачу отчетности профессионалам компании «Ника». У нас вы можете заказать консультацию по вопросам бухгалтерского учета и полное бухгалтерское сопровождение. Расскажите нам о своем бизнесе, и мы возьмем на себя все бухгалтерские задачи, освободив вас от лишних забот. Пользуйтесь нашими услугами уже сегодня и наслаждайтесь спокойствием, зная, что ваша бухгалтерия находится в надежных руках.
