Сдача отчетности

Все действующие предприятия, независимо обязаны до момента ликвидации сдавать бухгалтерскую отчетность в государственные структуры. Данное требование касается всех компаний ООО, ИП и НКО и подлежит неукоснительному исполнению за исключением некоторых случаев, что регулируется федеральным законом «О бухгалтерском учете» No 402-ФЗ.

Согласно указанному выше закону некоторые предприниматели и юрлица освобождены от бухгалтерского учета и вытекающей из этого сдачи документов. Сюда относятся ИП на УСН, ведущие учет поступлений, или доходов и расходов, или других объектов налогообложения, например, книгу КУДИР. Не требуется бухучет и от обособленных подразделений иностранных компаний, если они учитывают свою выручку или доходы и расходы или другие облагаемые налогом объекты.

Для всех перечисленных документов разработаны унифицированные формы. Полный комплект актуальных бланков и требования к их заполнению можно найти в федеральном стандарте ПБУ 4/99.

Прежде чем приступить к подготовке данных для финансовых отчетных формуляров, необходимо досконально разобраться в процессе: от их заполнения до передачи в налоговую. Ниже мы расскажем о правилах предоставления финансовой документации и осветим перечень, периодичность, сроки и способы ее подачи.

Годовая бухгалтерская отчетность

Готовится на основе ежеквартальных отчетов за три месяца, полгода и девять месяцев, которые формируют в дальнейшем годовую отчетность. На ее основе считается база для уплаты налогов, анализируются результаты работы компании и определяет размер дивидендов для выплаты акционерам. Самым важным требованием к годовой отчетности является полнота и достоверность указываемых сведений.

Существуют два способа ведения бухучета в зависимости от полноты внесенных данных и отраженных показателей — полный и упрощенный. В первом случае заполняются все существующие формуляры и соответствующие приложения в наиболее подробном виде (перечень смотрите в разделах ниже). Во втором случае заполнению подлежат всего два формуляра в более кратком изложении: баланс и отчет о финансовых результатах на специальных упрощенных бланках.

С 1 января 2021 г. для организаций введено новое правило подачи документов. Отчетные бухгалтерские бланки принимаются только в электронном формате с цифровой квалифицированной подписью. Срок подачи — до 31 марта текущего года.

Ежемесячная бухгалтерская отчетность

Иногда возникает необходимость в подготовке ежемесячной бухгалтерской отчетности. Она не подлежит отправке в ИФНС и чаще всего актуальна для таких целей как получение займа в банке, отчет перед инвесторами, понимание текущей ситуации для владельца бизнеса. В комплект для подачи входит баланс со всеми необходимыми приложениями и отчет о финрезультатах.

Квартальная отчетность

Ежеквартальные отчетные документы готовятся по итогам первого квартала, шести и девяти месяцев. Они показывают истинное положение дел относительно оборотов, выручки, задолженностей и перемещения денежных потоков компании, позволяя дать адекватную оценку текущей финансовой ситуации и принять взвешенное решение о пересмотре или сохранении выбранной стратегии. Квартальная отчетность включает те же формы, что и ежемесячная.

Первичная бухгалтерская отчетность

Первичной бухгалтерской отчетностью являются приходные и расходные ордеры, накладные, платежные поручения, счета-фактуры, договоры, приказы руководства, расчетные документы и пр. Правильность ведения первичной отчетности очень важна, так как данные первичных документов являются основой для корректного учета.

Отчетность в ПФР

В данный фонд отправляются формы налоговых отчетов с разной периодичностью:

СЗВ-М — сдается до 15 числа месяца включительно;

Ежеквартальная форма ДСВ-З — включает данные о перечислении дополнительных страховых взносов на пенсию и подается до 20 числа первого месяца следующего квартала;

СЗВ-СТАЖ подается до 1 марта.

Бухгалтерская отчетность в ФНС

Подается ежегодно из расчета финансовых показателей прошедшего года и включает приведенный ниже комплект формуляров и отчетов:

• О финансовых результатах;
• О движении денежных средств;
• Об изменении капитала;
• О целевом использовании средств (для НКО)
• Бухгалтерский баланс;
• Аудиторское заключение (по требованию);

Ф1 Ф2 бухгалтерская отчетность

Ф1 и Ф2 — это прежние названия первых двух отчетных бланков, которые сейчас известны как баланс и отчет о финрезультатах. Они формируют основу всей отчетности и являются приоритетными для ИФНС.

Первый документ характеризует финансовое состояние компании за отчетный период. В нем представляются данные об имуществе, капитале и финансовых обязательствах организации. Второй документ отражает цифры по совершенным операциям за выбранный временной промежуток:

• Сведения по выручке;
• Расходы;
• Проценты по кредитам;
• Оплаты;
• Чистый доход.

Упрощенная бухгалтерская отчетность

В некоторых случаях предприятиям на упрощенке дается право заполнять и предоставлять комплект документов в ИФНС в менее развернутом виде, чем компаниям на основной системе. Они заполняют бухгалтерский баланс и отчет о результатах на специальных упрощенных бланках. Такой вариант возможен для малых предприятий, которые проходят по нормативам, зафиксированным ст.4 Федерального Закона No 209-ФЗ, некоторые НКО и резиденты “Сколково”, коммерциализирующие свои исследовательские разработки. Упрощенный учет не отменяет сдачу формы о целевом использовании средств для НКО.

Промежуточная бухгалтерская отчетность

Предприятия имеют обязательство отчитываться перед государством не чаще чем один раз в год. Все другие периоды длительностью менее года (квартал, месяц, неделя, день) относятся к промежуточным и не должны подаваться инспекцию. Периодическая отчетность создается за любые временные промежутки от одного дня до трех месяцев и показывает текущие результаты деятельности, отражающиеся в балансе и отчете о финрезультатах (раньше он назывался отчетом о прибыли и убытках).

Консолидированная бухгалтерская отчетность

Сведенная отчетность нужна для групп компаний, которые взаимосвязаны между собой и принадлежат одному холдингу. Она представляет их финансовое и имущественное состояние как единого предприятия. Другими словами все результаты деятельности нескольких юридических лиц собираются в единый комплект финансовых отчетов. Смысл сведения – увидеть полную картину и провести качественный анализ результатов экономической деятельности группы компаний в целом. Перечень отчетов стандартный.

Исправление ошибок в бухгалтерской отчетности

При подготовке данных бухгалтерам нужно быть предельно внимательными, чтобы не допустить ошибок. Это важно, потому что бухгалтерская отчетность формируется с нарастающим итогом, то есть отчеты за прошлые периоды подтягиваются к текущим, а с ними тянутся и допущенные ошибки. Различают существенные и несущественные ошибки, критерии существенности закрепляются руководством компании на этапе написания учетной политики. При коррекции ошибок обычно оформляют справку, где описана суть найденной ошибки, внесенные исправления и проводки.

Проверка бухгалтерской отчетности

Для контроля достоверности отчетных данных существуют аудиты (внешние или внутренние проверки бухгалтерского учета и отчетности). Для одних компаний аудиторский мониторинг может являться обязательным мероприятием и проводиться в предписываемые государством объемы и сроки, для других — инициативным, по желанию самого собственника. Внутренний аудит проводится штатным аудитором или сторонней аудиторской компанией на договорной основе, его цель — проверка правильности бухучета и его соответствия нормативным документам, выражение мнения о достоверности бухучета и помощь сотрудникам бухгалтерии.

Бухгалтерская отчетность на ЕНВД

С 01.01.2021 г. система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход упразднена и больше не применяется.

Бухгалтерская отчетность КФХ

Крестьянско-фермерские хозяйства располагают возможностью выбирать предпочитаемый для работы режим налогообложения. Чаще всего предприятия фермерского сектора останавливают свой выбор на ЕСХН (единый сельхозналог), который относится к упрощенным режимам.

ИП на едином сельхозналоге отражают данные о своей деятельности в книге доходов и расходов и обязаны предоставлять ее по первому требованию налоговой службы. Обычно она запрашивается при камеральных проверках. По результатам года ИП сдают декларацию по налогу и расчет страховых взносов в соответствии со стандартными сроками. Юридически лица на ЕСХН сдают расширенный список отчетов, к вышеуказанной форме прибавляется отчеты по земельному и транспортному налогу, которые подаются в аналогичные сроки на ежегодной основе.

На практике ЕСХН выбирают лишь индивидуальные предприниматели, потому что создание крестьянско-фермерского хозяйства предполагает государством регистрацию его главы в качестве ИП. Если учредители предприятия зарегистрировали КФХ как общество с ограниченной ответственностью, они имеют право работать либо на УСН, либо на ОСНО, отчетность которых освещена в других статьях.

Бухгалтерская отчетность ЕГРЮЛ

С 2020 г. предприятия должны подавать комплект годовой отчетности в ИФНС по юридическому месту нахождения. Цель — дальнейшая публикация на российском онлайн ресурсе бухгалтерской финансовой отчетности (ФБО). На упомянутом портале выкладываются отчеты всех предприятий, предоставивших отчетный пакет в инспекцию, и аудиторские заключения, если конечно таковые являются обязательным пунктом в перечне отчетов.

Кому не нужно отправлять отчет для размещения на портале:

• Бюджетным или религиозным организациям;
• Центробанку РФ или отчитывающимся перед ним организациям;
• Предприятиям, работающим с государственной тайной;
• Предприятиям с последней отчетностью в случае реорганизации или ликвидирования;
• Другим организациям по распоряжению Правительства РФ.

Как видно, перечень отчетности очень велик. Перенос данных в отчетные формы требует строго соблюдения приведенных в нормативных документах требований и правил оформления. Для успешного ведения бухгалтерского и налогового учета не обязательно иметь штат бухгалтеров, эту задачу можно передать сторонним организациям на аутсорсе. Наша компания предоставляет полный спектр услуг по ведению бухгалтерской отчетности, стоимость услуг зависит от организационно-правовой формы предприятия и системы налогообложения. Для получения консультации, пишите нам на почту или обращайтесь по телефону.