Адрес:
СПб, пер. Каховского, д.12, 4 этаж
Заказать звонок

Кадровое сопровождение

Кадровое делопроизводство является необходимой частью работы юридических организаций и ИП. Несмотря на то, что кадровый учет – задача не первостепенной важности, забывать  о нем совсем не стоит. Инспекция по труду все пристальнее следит за деятельностью предприятий и предпринимателей. Сотрудники становятся все более юридически грамотными и стремятся защищать свои права и интересы. Только  порядок в кадровых документах поможет вам избежать штрафов от госорганов и исков в суд от бывших работников.

Ведение кадрового учета требует специальных знаний относительно целей, задач и методов его организации, поэтому зачастую компании обращаются к сторонним организациям, оказывающим кадровое сопровождение бизнеса удаленно. Учитывая, что в трудовом законодательстве нередко происходят изменения и утверждаются новые правила работы с документами, кадровый специалист всегда должен быть в курсе последних нововведений.

Ведение кадрового делопроизводства в организации

Под кадровым делопроизводством имеется в виду документирование кадровых действий и работу с такого рода документацией, например, оформление нового сотрудника, подготовка приказа о приеме и увольнении работника, заключение трудового договора, внесение записей в трудовую книжку, ведение штатного расписания персонала, формирование приказов о направлении в командировку, оформление актов о несчастном случае и т.д.

Для того, чтобы вести учет правильно и без ошибок, необходимо знать правила организации кадрового производства, особенно когда учет в компании начинается с нуля. Это поможет организациям в будущем избежать штрафов от трудовой инспекции, а работникам — не испытывать проблем с оформлением различных пособий.

Базовая стоимость по системам налогообложения
(руб/меc) для ООО/ПАО/НКО

УСН 6% с доход

УСН 7% доход-расход

ОСНО (НДС)

Показатель расчета
стоимости
до 5 сделок в месяц
до 10 сделок в месяц
до 30 сделок в месяц
до 50 сделок в месяц
до 70 сделок в месяц
до 100 сделок в месяц
до 200 сделок в месяц
до 300 сделок в месяц
ВЭД
УСН 6% с дохода
Услуги Торговля
3500 4000
7000 8000
10500 12000
14000 16000
17500 20000
21000 24000
28000 32000
38000 42000
УСН 7% доход-расход
Услуги Торговля
4000 4500
8000 9000
12000 13500
16000 18000
20000 22500
24000 27000
32000 36000
42000 46000
ОСНО (НДС)
Услуги Торговля Произ-во
5000 5500 6000
10000 11000 12000
15000 16500 18000
20000 22000 24000
25000 27500 30000
30000 33000 36000
40000 44000 48000
50000 55000 60000
+30% к стоимости от суммы за документы

Базовая стоимость по системам налогообложения
(руб/меc) для ИП

УСН 6% с дохода

УСН 7% доход-расход

ОСНО (НДС)

Показатель расчета
стоимости
до 5 сделок в месяц
до 10 сделок в месяц
до 30 сделок в месяц
до 50 сделок в месяц
до 70 сделок в месяц
до 100 сделок в месяц
до 200 сделок в месяц
до 300 сделок в месяц
ВЭД
УСН 6% с дохода
Услуги,
Транс. услуги
Торговля,
произ-во,
строит-во
3000
4500
6500
8000
10000
13000
21000
25000
УСН 7% доход-расход
Услуги,
Транс. услуги
Торговля,
произ-во,
строит-во
3500 4500
5000 6000
7000 8000
9000 10000
11000 13000
14000 16000
23000 26000
30000 34000
ОСНО (НДС)
Услуги,
Транс. услуги
Торговля Произ-во,
Строит-во
5000 5500 6000
8000 9000 10000
11000 12000 13000
14000 15000 16000
17000 18000 19000
21000 22000 24000
32000 35000 37000
42000 45000 47000
+30% к стоимости
Дополнительные услуги Стоимость, руб.
За каждого сотрудника (гр-н РФ) 750
За каждого иностранца 1 250
Неокладная система оплаты труда, в т.ч. различные компенсации +500

Какие задачи решает кадровый учет ООО и ИП

Кадровое делопроизводство направлено на создание удобной системы для работы с документацией, при которой работодатель может наладить эффективное взаимодействие с рабочим персоналом и надзорными органами в части своевременного предоставления документов, а работник — получать необходимые бумаги и кадровую поддержку со стороны работодателя в установленные сроки.

Задачей кадрового учета является надлежащее документальное оформление трудовых взаимоотношений, согласующееся с требованиями российского законодательства. К решаемым задачам при помощи кадрового делопроизводства также относятся:

  1. Разработка и внедрение системы менеджмента персонала, способствующей достижению целей компании;
  2. Регламентирование отношений между работником и его работодателя путем письменного декларирования их прав и обязанностей.
    В этом может помочь такой инструмент, как должностные инструкции, в которых прописаны условия труда, перечень должностных функций, ответственность работника, порядок выполнения тех или иных обязанностей.
  3. Разрешение разногласий между сторонами трудовых отношений.
    Успех в урегулировании конфликтных ситуаций в пользу работодателя часто зависит от правильности оформления документов, которые служат подтверждением в судебных процессах.

Команда профессиональных бухгалтеров

  • директорКузьмичева Мария
    Генеральный директор
  • главный бухгалтерЗавадко Людмила
    Главный бухгалтер
  • заместитель главного бухгалтераИванова Татьяна
    Заместитель гл. бухгалтера
  • Бухгалтер по заработной платеСтепанова Екатерина
    Бухгалтер по заработной плате
  • Ведущий бухгалтерЧижова Анна
    Ведущий бухгалтер
  • Ведущий бухгалтерКолтакова Елена
    Ведущий Бухгалтер
  • БухгалтерВезенберг Фаина
    Бухгалтер
  • БухгалтерМедведева Мария
    Бухгалтер

Применение кадрового делопроизводства

На практике кадровое делопроизводство охватывает несколько областей:

  • Первичный кадровый учет, подразумевающий оформление кадров и ведение личного дела сотрудника (подготовка трудового договора и должной инструкции, оформление личных карточек, формирование приказов на прием и увольнение, составление графика отпусков и др.);
  • Управление персоналом, включающее разработку ЛНА, регламентов, инструкций (это могут быть правила внутреннего распорядка, положения о защите персональных данных, о командировках и т.д.);
  • Разработка и утверждение инструкций по охране труда;
  • Кадровый учет и подготовка ежемесячной отчетности по страховым взносам;
  • Учет рабочего времени сотрудников для последующего финансового расчета;
  • Предоставление консультационной поддержки сотрудников в вопросах, касающихся трудовых взаимоотношений.

Бухгалтерская компания “Ника” осуществляет полное кадровое сопровождение ИП и организаций в Санкт-Петербурге и кадровый аутсорсинг компаний в других городах России.

Кадровое сопровождение включает в себя следующий перечень услуг:

  • Оформление трудовых отношения между работниками и работодателями: разработка и оформление договоров, изменений, дополнений и доп. соглашений.
  • Ведение и учет личных карточек  работников.
  • Ведение и учет трудовых книжек.
  • Оформление приема на работу и увольнения.
  • Оформление документов по командировкам, кадровым перемещениям, отпускам.
  • Оформление листков временной нетрудоспособности.
  • Разработка и ведение табеля учета рабочего времени.
  • Оформление страхового свидетельства в Пенсионном фонде.
  • Кадровый аудит.
  • Консультации по трудовому праву.

Наши специалисты не только помогут Вам с оформлением всех кадровых документов, но и дадут рекомендации по избежанию трудовых споров!

бухгалтер

Оказываем услугу по восстановлению кадрового учета.

Работаем организациями различных направлений: с образовательными учреждениями, медицинскими, строительными и т.д.

Заказать бухгалтерское сопровождение

Как организовать кадровое делопроизводство

Первым делом нужно позаботиться о создании нормативной базы, опирающейся на ТК РФ, которая будет служить ориентиром при оформлении документации и осуществлении различных кадровых процессов.

Затем руководителю предприятия необходимо назначить сотрудников, которые будут нести ответственность за ведение кадрового дела. После этого нужно обозначить список обязательных документов (личные карточки, приказы на прием, трудовые договоры и т.д.), разработать ЛНА, сделать записи в регистрационных журналах, обеспечить безопасное хранение личных дел, при котором персональные данные сотрудников будут защищены.

Электронный документооборот

Для упрощения работы с кадровыми документами, уменьшения количества бумажных стопок и папок на стеллажах, компании отказываются от ведения документов на бумажном носителе и делают выбор в пользу электронного ведения документооборота. Это дает несколько преимуществ как для самих предпринимателей, так и для трудоустраивающихся или уже работающих сотрудников. Например, электронный формат позволяет отследить ошибки в заполнении документов и не допускать их в дальнейшем, документы защищены специальной системой контроля, можно получить доступ ко всей документальной базе, документы находятся в облачном хранилище и не нужно искать место для хранения архивных документов.

Ответственность

Если предприниматель не ведет кадровую документацию, предусмотренную в обязательном порядке Трудовым кодексом РФ, то он нарушает законодательство. Отсутствие или ненадлежащее оформление такой документации влечет за собой административную ответственность.

Для должностных лиц административное взыскание варьируется от 1000 до 5000 рублей, для ИП применяются те же штрафы или приостановка деятельности на 90 дней, для ООО возможна приостановка деятельности на тот же срок, а штрафы начинаются от 30 000 рублей.


Вопрос ведения кадрового делопроизводства достаточно обширен и требует профессионального подхода. Многие предприятия предпочитают нанимать в штат дополнительного специалиста, который будет заниматься всеми кадровыми вопросами, но когда речь заходить о постановке кадрового производства, то зачастую руководители организаций обращаются к аутсорсинговым компаниям, занимающимся сопровождением кадрового учета. Наша компания предоставляет услуги по кадровому аутсорсингу и ведению кадрового учета в полном объеме по выгодным ценам. Мы поможем вам организовать кадровое делопроизводство с нуля и поддержим на каждом этапе деятельности компании.

Наши специалисты не только помогут Вам с оформлением всех кадровых документов, но и дадут рекомендации по избежанию трудовых споров с работниками!

Заказать услугу

Если у вас пока нет возможности посетить наш офис
Добро пожаловать в 3d тур
Контакты
Адрес:
г. Санкт-Петербург,
ул. Каховского, д. 12
(3 минуты от ст.м. Приморская)