Кадровое делопроизводство является необходимой частью работы юридических организаций и ИП. Несмотря на то, что кадровый учет – задача не первостепенной важности, забывать о нем совсем не стоит. Инспекция по труду все пристальнее следит за деятельностью предприятий и предпринимателей. Сотрудники становятся все более юридически грамотными и стремятся защищать свои права и интересы. Только порядок в кадровых документах поможет вам избежать штрафов от госорганов и исков в суд от бывших работников.
Ведение кадрового учета требует специальных знаний относительно целей, задач и методов его организации, поэтому зачастую компании обращаются к сторонним организациям, оказывающим кадровое сопровождение бизнеса удаленно. Учитывая, что в трудовом законодательстве нередко происходят изменения и утверждаются новые правила работы с документами, кадровый специалист всегда должен быть в курсе последних нововведений.
Ведение кадрового делопроизводства в организации
Под кадровым делопроизводством имеется в виду документирование кадровых действий и работу с такого рода документацией, например, оформление нового сотрудника, подготовка приказа о приеме и увольнении работника, заключение трудового договора, внесение записей в трудовую книжку, ведение штатного расписания персонала, формирование приказов о направлении в командировку, оформление актов о несчастном случае и т.д.
Для того, чтобы вести учет правильно и без ошибок, необходимо знать правила организации кадрового производства, особенно когда учет в компании начинается с нуля. Это поможет организациям в будущем избежать штрафов от трудовой инспекции, а работникам — не испытывать проблем с оформлением различных пособий.
Цены на Январь 2025
Базовая стоимость по системам налогообложения
(руб/меc) для ООО/ПАО/НКО
| Показатель расчета стоимости | УСН 6% с дохода | УСН 7% доход-расход | Общая система налогообложения (НДС) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Услуги, торговля | Услуги | Торг/Пр. | Услуги | Торговля | Произ-во | ||
| Исходящие и входящие комплекты документов (счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, кассовые и товарные чеки, отчеты о розничных продажах) | |||||||
| до 5 сделок в месяц | 6 000 | 6 500 | 6 500 | 7 000 | 7 500 | 7 500 | 8 000 |
| до 10 сделок в месяц | 12 000 | 13 500 | 12 750 | 14 250 | 15 000 | 16 500 | 18 000 |
| до 30 сделок в месяц | 20 000 | 22 500 | 21 250 | 23 750 | 25 000 | 27 500 | 30 000 |
| до 50 сделок в месяц | 32 000 | 36 000 | 34 000 | 38 000 | 40 000 | 44 000 | 48 000 |
| до 70 сделок в месяц | 44 000 | 49 500 | 46 750 | 52 250 | 55 000 | 60 500 | 66 000 |
| до 100 сделок в месяц | 60 000 | 67 500 | 63 750 | 71 250 | 75 000 | 82 500 | 90 000 |
| Только с автоматизацией: | |||||||
| от 100 до 150 сделок в месяц | 84 000 | 94 500 | 89 250 | 99 750 | 105 000 | 115 500 | 126 000 |
| от 150 до 200 сделок в месяц | 104 000 | 117 000 | 110 500 | 123 500 | 130 000 | 143 000 | 156 000 |
| от 200 до 250 сделок в месяц | 120 000 | 135 000 | 127 500 | 142 500 | 150 000 | 165 000 | 180 000 |
| от 250 до 300 сделок в месяц | 144 000 | 162 000 | 153 000 | 171 000 | 180 000 | 198 000 | 216 000 |
| Дополнительная надбавка Оборот, ОП, Маркетплейсы | |||||||
| Оборот свыше 15 млн | Пересмотр цен. Дополнительное соглашение | ||||||
| Обособленное подразделение | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% |
| Маркетплейсы | 5000 р. за каждый кабинет | ||||||
| ВЭД или за каждую сделку: | ПЛЮС 50% к стоимости индивидуально | ||||||
Базовая стоимость по системам налогообложения
(руб/меc) для ИП
| Показатель расчета стоимости | УСН 6% | УСН 6% с дохода | УСН 7% доход-расход | ОСНО (НДС) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ИП | Услуги, Торговля | Услуги | Торговля/производство | Услуги | Торговля | Произ-во | ||
| Исходящие и входящие комплекты документов (счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, кассовые и товарные чеки, отчеты о розничных продажах) | ||||||||
| до 5 сделок в месяц | 4 000 | 6 000 | 6 500 | 6 500 | 7 000 | 7 500 | 7 500 | 8 000 |
| до 10 сделок в месяц | 7 500 | 12 000 | 13 500 | 12 750 | 14 250 | 15 000 | 16 500 | 18 000 |
| до 30 сделок в месяц | 12 500 | 20 000 | 22 500 | 21 250 | 23 750 | 25 000 | 27 500 | 30 000 |
| до 50 сделок в месяц | 20 000 | 32 000 | 36 000 | 34 000 | 38 000 | 40 000 | 44 000 | 48 000 |
| до 70 сделок в месяц | 27 500 | 44 000 | 49 500 | 46 750 | 52 250 | 55 000 | 60 500 | 66 000 |
| до 100 сделок в месяц | 37 500 | 60 000 | 67 500 | 63 750 | 71 250 | 75 000 | 82 500 | 90 000 |
| Только с автоматизацией: | ||||||||
| от 100 до 150 сделок в месяц | 52 500 | 84 000 | 94 500 | 89 250 | 99 750 | 105 000 | 115 500 | 126 000 |
| от 150 до 200 сделок в месяц | 65 000 | 104 000 | 117 000 | 110 500 | 123 500 | 130 000 | 143 000 | 156 000 |
| от 200 до 250 сделок в месяц | 75 000 | 120 000 | 135 000 | 127 500 | 142 500 | 150 000 | 165 000 | 180 000 |
| от 250 до 300 сделок в месяц | 90 000 | 144 000 | 162 000 | 153 000 | 171 000 | 180 000 | 198 000 | 216 000 |
| Дополнительная надбавка Оборот, ОП, Маркетплейсы | ||||||||
| Оборот свыше 15 млн | Пересмотр цен. Дополнительное соглашение | |||||||
| Обособленное подразделение | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% |
| Маркетплейсы | 5000 р. за каждый кабинет | |||||||
| ВЭД или за каждую сделку: | ПЛЮС 50% к стоимости индивидуально | |||||||
| Заработная плата, налоги и взносы, и отчеты ФОТ | Цена |
|---|---|
| За каждого сотрудника (гр-н РФ) | 1200 руб. |
| За каждого иностранца | 1800 руб. |
| Зачет патентов иностранцев в счет НДФЛ | 600 руб. |
| Другие выплаты физ. лицам (неокладная система, отпускные, больничные листы, аренда имущества, сот. связь, алименты, пр. компенсации) | 600 руб. |
| Командировки | Цена |
| За каждую командировку | 900 руб. |
Какие задачи решает кадровый учет ООО и ИП
Кадровое делопроизводство направлено на создание удобной системы для работы с документацией, при которой работодатель может наладить эффективное взаимодействие с рабочим персоналом и надзорными органами в части своевременного предоставления документов, а работник — получать необходимые бумаги и кадровую поддержку со стороны работодателя в установленные сроки.
Задачей кадрового учета является надлежащее документальное оформление трудовых взаимоотношений, согласующееся с требованиями российского законодательства. К решаемым задачам при помощи кадрового делопроизводства также относятся:
- Разработка и внедрение системы менеджмента персонала, способствующей достижению целей компании;
- Регламентирование отношений между работником и его работодателя путем письменного декларирования их прав и обязанностей.
В этом может помочь такой инструмент, как должностные инструкции, в которых прописаны условия труда, перечень должностных функций, ответственность работника, порядок выполнения тех или иных обязанностей. - Разрешение разногласий между сторонами трудовых отношений.
Успех в урегулировании конфликтных ситуаций в пользу работодателя часто зависит от правильности оформления документов, которые служат подтверждением в судебных процессах.
Команда профессиональных бухгалтеров
Кузьмичева Мария
Генеральный директор
Завадко Людмила
Главный бухгалтер
Иванова Татьяна
Заместитель гл. бухгалтера
Степанова Екатерина
Бухгалтер по заработной плате
Чижова Анна
Ведущий бухгалтер
Колтакова Елена
Ведущий Бухгалтер
Везенберг Фаина
Бухгалтер
Медведева Мария
Бухгалтер
Применение кадрового делопроизводства
На практике кадровое делопроизводство охватывает несколько областей:
- Первичный кадровый учет, подразумевающий оформление кадров и ведение личного дела сотрудника (подготовка трудового договора и должной инструкции, оформление личных карточек, формирование приказов на прием и увольнение, составление графика отпусков и др.);
- Управление персоналом, включающее разработку ЛНА, регламентов, инструкций (это могут быть правила внутреннего распорядка, положения о защите персональных данных, о командировках и т.д.);
- Разработка и утверждение инструкций по охране труда;
- Кадровый учет и подготовка ежемесячной отчетности по страховым взносам;
- Учет рабочего времени сотрудников для последующего финансового расчета;
- Предоставление консультационной поддержки сотрудников в вопросах, касающихся трудовых взаимоотношений.
Бухгалтерская компания “Ника” осуществляет полное кадровое сопровождение ИП и организаций в Санкт-Петербурге и кадровый аутсорсинг компаний в других городах России.
Кадровое сопровождение включает в себя следующий перечень услуг:
- Оформление трудовых отношения между работниками и работодателями: разработка и оформление договоров, изменений, дополнений и доп. соглашений.
- Ведение и учет личных карточек работников.
- Ведение и учет трудовых книжек.
- Оформление приема на работу и увольнения.
- Оформление документов по командировкам, кадровым перемещениям, отпускам.
- Оформление листков временной нетрудоспособности.
- Разработка и ведение табеля учета рабочего времени.
- Оформление страхового свидетельства в Пенсионном фонде.
- Кадровый аудит.
- Консультации по трудовому праву.
Наши специалисты не только помогут Вам с оформлением всех кадровых документов, но и дадут рекомендации по избежанию трудовых споров!
Оказываем услугу по восстановлению кадрового учета.
Работаем организациями различных направлений: с образовательными учреждениями, медицинскими, строительными и т.д.
Как организовать кадровое делопроизводство
Первым делом нужно позаботиться о создании нормативной базы, опирающейся на ТК РФ, которая будет служить ориентиром при оформлении документации и осуществлении различных кадровых процессов.
Затем руководителю предприятия необходимо назначить сотрудников, которые будут нести ответственность за ведение кадрового дела. После этого нужно обозначить список обязательных документов (личные карточки, приказы на прием, трудовые договоры и т.д.), разработать ЛНА, сделать записи в регистрационных журналах, обеспечить безопасное хранение личных дел, при котором персональные данные сотрудников будут защищены.
Электронный документооборот
Для упрощения работы с кадровыми документами, уменьшения количества бумажных стопок и папок на стеллажах, компании отказываются от ведения документов на бумажном носителе и делают выбор в пользу электронного ведения документооборота. Это дает несколько преимуществ как для самих предпринимателей, так и для трудоустраивающихся или уже работающих сотрудников. Например, электронный формат позволяет отследить ошибки в заполнении документов и не допускать их в дальнейшем, документы защищены специальной системой контроля, можно получить доступ ко всей документальной базе, документы находятся в облачном хранилище и не нужно искать место для хранения архивных документов.
Ответственность
Если предприниматель не ведет кадровую документацию, предусмотренную в обязательном порядке Трудовым кодексом РФ, то он нарушает законодательство. Отсутствие или ненадлежащее оформление такой документации влечет за собой административную ответственность.
Для должностных лиц административное взыскание варьируется от 1000 до 5000 рублей, для ИП применяются те же штрафы или приостановка деятельности на 90 дней, для ООО возможна приостановка деятельности на тот же срок, а штрафы начинаются от 30 000 рублей.
Вопрос ведения кадрового делопроизводства достаточно обширен и требует профессионального подхода. Многие предприятия предпочитают нанимать в штат дополнительного специалиста, который будет заниматься всеми кадровыми вопросами, но когда речь заходить о постановке кадрового производства, то зачастую руководители организаций обращаются к аутсорсинговым компаниям, занимающимся сопровождением кадрового учета. Наша компания предоставляет услуги по кадровому аутсорсингу и ведению кадрового учета в полном объеме по выгодным ценам. Мы поможем вам организовать кадровое делопроизводство с нуля и поддержим на каждом этапе деятельности компании.
Наши специалисты не только помогут Вам с оформлением всех кадровых документов, но и дадут рекомендации по избежанию трудовых споров с работниками!
Отзывы о нас:
