Кадровый учет малого предприятия

Согласно Главе 48.1. Трудового кодекса РФ, малые предприятия могут вести кадровый учет в упрощенном порядке. Суть простой формы кадрового производства заключается в освобождении организаций от оформления ряда нормативных актов. К ним относятся:

• положения о зарплате и премировании;
• правила внутреннего трудового распорядка;
• график смен сотрудников.

Все нюансы работы, которые обычно указываются в локальных документах, закрепляются в трудовых договорах со служащими. При изменении условий сотрудничества – к примеру, сокращении продолжительности рабочего времени – составляются дополнительные соглашения.

При составлении договоров нужно пользоваться типовой формой документа, одинаковой для всех служащих фирмы. В ней указываются основные факторы трудовой деятельности сотрудников: график работы и отдыха, права и обязанности, система оплаты труда, меры охраны труда, социальное страхование и гарантии.

Для удобства субъектов предпринимательства законодательство разработало типовую форму трудового договора, которая максимально учитывает все нюансы отношений между работодателем и служащим. Она содержится в Постановлении Правительства РФ № 858 от 27.08.2016 г.

Упрощенный кадровый учет для микропредприятий предусматривает только отказ от перечисленных выше нормативных документов. Причем, это не обязанность, а право организаций, и бизнесмен вполне может оставить их в учете. Остальная кадровая документация: должностные инструкции, личные карточки, трудовые книжки составляется и заполняется в обычном режиме.

Вне зависимости от величины фирмы она должна оформлять приказы о приеме, переводе, увольнении, премировании, работников, премировании, коллективный договор, графики отпусков. Также за руководителем малого предприятия сохраняется обязанность хранить личные дела и платежные ведомости служащих в течение 75 лет.

Цены на Январь 2025

Базовая стоимость по системам налогообложения
(руб/меc) для ООО/ПАО/НКО

Базовая стоимость по системам налогообложения
(руб/меc) для ИП

Кто может вести упрощенный кадровый учет

Применять на микропредприятии кадровый учет в упрощенном порядке можно только, если оно соответствует критериям, установленным законодательству к малому бизнесу. Их полный перечень указан в Федеральном законе №209-ФЗ от 24.07.2007 г. Также организация должна быть в списке субъектов малого и среднего предпринимательства России.

К критериям микропредприятия в 2022 году относятся:

• среднегодовая численность сотрудников – 15 человек;
• выручка не выше 120 млн в год;
• доля участия в уставном капитале фирмы субъектов РФ и НКО – до 25%;
• доля участия в уставном капитале фирмы других компаний, не относящихся к малому бизнесу – до 49%.