Согласно Главе 48.1. Трудового кодекса РФ, малые предприятия могут вести кадровый учет в упрощенном порядке. Суть простой формы кадрового производства заключается в освобождении организаций от оформления ряда нормативных актов. К ним относятся:
- положения о зарплате и премировании;
- правила внутреннего трудового распорядка;
- график смен сотрудников.
Все нюансы работы, которые обычно указываются в локальных документах, закрепляются в трудовых договорах со служащими. При изменении условий сотрудничества – к примеру, сокращении продолжительности рабочего времени – составляются дополнительные соглашения.
При составлении договоров нужно пользоваться типовой формой документа, одинаковой для всех служащих фирмы. В ней указываются основные факторы трудовой деятельности сотрудников: график работы и отдыха, права и обязанности, система оплаты труда, меры охраны труда, социальное страхование и гарантии.
Специалисты фирмы «Ника»
Для удобства субъектов предпринимательства законодательство разработало типовую форму трудового договора, которая максимально учитывает все нюансы отношений между работодателем и служащим. Она содержится в Постановлении Правительства РФ № 858 от 27.08.2016 г.
Упрощенный кадровый учет для микропредприятий предусматривает только отказ от перечисленных выше нормативных документов. Причем, это не обязанность, а право организаций, и бизнесмен вполне может оставить их в учете. Остальная кадровая документация: должностные инструкции, личные карточки, трудовые книжки составляется и заполняется в обычном режиме.
Вне зависимости от величины фирмы она должна оформлять приказы о приеме, переводе, увольнении, премировании, работников, премировании, коллективный договор, графики отпусков. Также за руководителем малого предприятия сохраняется обязанность хранить личные дела и платежные ведомости служащих в течение 75 лет.
Цены на Январь 2025
Базовая стоимость по системам налогообложения
(руб/меc) для ООО/ПАО/НКО
| Показатель расчета стоимости | УСН 6% с дохода | УСН 7% доход-расход | Общая система налогообложения (НДС) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Услуги, торговля | Услуги | Торг/Пр. | Услуги | Торговля | Произ-во | ||
| Исходящие и входящие комплекты документов (счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, кассовые и товарные чеки, отчеты о розничных продажах) | |||||||
| до 5 сделок в месяц | 6 000 | 6 500 | 6 500 | 7 000 | 7 500 | 7 500 | 8 000 |
| до 10 сделок в месяц | 12 000 | 13 500 | 12 750 | 14 250 | 15 000 | 16 500 | 18 000 |
| до 30 сделок в месяц | 20 000 | 22 500 | 21 250 | 23 750 | 25 000 | 27 500 | 30 000 |
| до 50 сделок в месяц | 32 000 | 36 000 | 34 000 | 38 000 | 40 000 | 44 000 | 48 000 |
| до 70 сделок в месяц | 44 000 | 49 500 | 46 750 | 52 250 | 55 000 | 60 500 | 66 000 |
| до 100 сделок в месяц | 60 000 | 67 500 | 63 750 | 71 250 | 75 000 | 82 500 | 90 000 |
| Только с автоматизацией: | |||||||
| от 100 до 150 сделок в месяц | 84 000 | 94 500 | 89 250 | 99 750 | 105 000 | 115 500 | 126 000 |
| от 150 до 200 сделок в месяц | 104 000 | 117 000 | 110 500 | 123 500 | 130 000 | 143 000 | 156 000 |
| от 200 до 250 сделок в месяц | 120 000 | 135 000 | 127 500 | 142 500 | 150 000 | 165 000 | 180 000 |
| от 250 до 300 сделок в месяц | 144 000 | 162 000 | 153 000 | 171 000 | 180 000 | 198 000 | 216 000 |
| Дополнительная надбавка Оборот, ОП, Маркетплейсы | |||||||
| Оборот свыше 15 млн | Пересмотр цен. Дополнительное соглашение | ||||||
| Обособленное подразделение | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% |
| Маркетплейсы | 5000 р. за каждый кабинет | ||||||
| ВЭД или за каждую сделку: | ПЛЮС 50% к стоимости индивидуально | ||||||
Базовая стоимость по системам налогообложения
(руб/меc) для ИП
| Показатель расчета стоимости | УСН 6% | УСН 6% с дохода | УСН 7% доход-расход | ОСНО (НДС) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ИП | Услуги, Торговля | Услуги | Торговля/производство | Услуги | Торговля | Произ-во | ||
| Исходящие и входящие комплекты документов (счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, кассовые и товарные чеки, отчеты о розничных продажах) | ||||||||
| до 5 сделок в месяц | 4 000 | 6 000 | 6 500 | 6 500 | 7 000 | 7 500 | 7 500 | 8 000 |
| до 10 сделок в месяц | 7 500 | 12 000 | 13 500 | 12 750 | 14 250 | 15 000 | 16 500 | 18 000 |
| до 30 сделок в месяц | 12 500 | 20 000 | 22 500 | 21 250 | 23 750 | 25 000 | 27 500 | 30 000 |
| до 50 сделок в месяц | 20 000 | 32 000 | 36 000 | 34 000 | 38 000 | 40 000 | 44 000 | 48 000 |
| до 70 сделок в месяц | 27 500 | 44 000 | 49 500 | 46 750 | 52 250 | 55 000 | 60 500 | 66 000 |
| до 100 сделок в месяц | 37 500 | 60 000 | 67 500 | 63 750 | 71 250 | 75 000 | 82 500 | 90 000 |
| Только с автоматизацией: | ||||||||
| от 100 до 150 сделок в месяц | 52 500 | 84 000 | 94 500 | 89 250 | 99 750 | 105 000 | 115 500 | 126 000 |
| от 150 до 200 сделок в месяц | 65 000 | 104 000 | 117 000 | 110 500 | 123 500 | 130 000 | 143 000 | 156 000 |
| от 200 до 250 сделок в месяц | 75 000 | 120 000 | 135 000 | 127 500 | 142 500 | 150 000 | 165 000 | 180 000 |
| от 250 до 300 сделок в месяц | 90 000 | 144 000 | 162 000 | 153 000 | 171 000 | 180 000 | 198 000 | 216 000 |
| Дополнительная надбавка Оборот, ОП, Маркетплейсы | ||||||||
| Оборот свыше 15 млн | Пересмотр цен. Дополнительное соглашение | |||||||
| Обособленное подразделение | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% |
| Маркетплейсы | 5000 р. за каждый кабинет | |||||||
| ВЭД или за каждую сделку: | ПЛЮС 50% к стоимости индивидуально | |||||||
Кто может вести упрощенный кадровый учет
Применять на микропредприятии кадровый учет в упрощенном порядке можно только, если оно соответствует критериям, установленным законодательству к малому бизнесу. Их полный перечень указан в Федеральном законе №209-ФЗ от 24.07.2007 г. Также организация должна быть в списке субъектов малого и среднего предпринимательства России.
К критериям микропредприятия в 2022 году относятся:
- среднегодовая численность сотрудников – 15 человек;
- выручка не выше 120 млн в год;
- доля участия в уставном капитале фирмы субъектов РФ и НКО – до 25%;
- доля участия в уставном капитале фирмы других компаний, не относящихся к малому бизнесу – до 49%.
Если по каким-либо причинам фирма потеряла свой статус, ей придется восстановить всю документацию, от ведения которой она была освобождена. Сделать это нужно в течение 4 месяцев. Поэтому перед переходом на упрощенный кадровый учет для микропредприятий нужно оценить перспективы развития бизнеса. Если по прогнозам фирма в ближайшее время перестанет соответствовать критериям законодательства к субъектам МСП, правильнее вести кадровое делопроизводство на общих основаниях.
Наши специалисты по кадровому делопроизводству
Кузьмичева Мария
Генеральный директор
Завадко Людмила
Главный бухгалтер
Иванова Татьяна
Заместитель гл. бухгалтера
Степанова Екатерина
Бухгалтер по заработной плате
