Адрес:
СПб, пер. Каховского, д.12, 4 этаж
Заказать звонок

Кадровый учет малого предприятия

Согласно Главе 48.1. Трудового кодекса РФ, малые предприятия могут вести кадровый учет в упрощенном порядке. Суть простой формы кадрового производства заключается в освобождении организаций от оформления ряда нормативных актов. К ним относятся:

  • положения о зарплате и премировании;
  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • график смен сотрудников.

Все нюансы работы, которые обычно указываются в локальных документах, закрепляются в трудовых договорах со служащими. При изменении условий сотрудничества – к примеру, сокращении продолжительности рабочего времени – составляются дополнительные соглашения.

При составлении договоров нужно пользоваться типовой формой документа, одинаковой для всех служащих фирмы. В ней указываются основные факторы трудовой деятельности сотрудников: график работы и отдыха, права и обязанности, система оплаты труда, меры охраны труда, социальное страхование и гарантии.

                            Специалисты фирмы «Ника»

Для удобства субъектов предпринимательства законодательство разработало типовую форму трудового договора, которая максимально учитывает все нюансы отношений между работодателем и служащим. Она содержится в Постановлении Правительства РФ № 858 от 27.08.2016 г.

Упрощенный кадровый учет для микропредприятий предусматривает только отказ от перечисленных выше нормативных документов. Причем, это не обязанность, а право организаций, и бизнесмен вполне может оставить их в учете. Остальная кадровая документация: должностные инструкции, личные карточки, трудовые книжки составляется и заполняется в обычном режиме.

Вне зависимости от величины фирмы она должна оформлять приказы о приеме, переводе, увольнении, премировании, работников, премировании, коллективный договор, графики отпусков. Также за руководителем малого предприятия сохраняется обязанность хранить личные дела и платежные ведомости служащих в течение 75 лет.

Базовая стоимость по системам налогообложения
(руб/меc) для ООО/ПАО/НКО

УСН 6% с доход

УСН 7% доход-расход

ОСНО (НДС)

Показатель расчета
стоимости
до 5 сделок в месяц
до 10 сделок в месяц
до 30 сделок в месяц
до 50 сделок в месяц
до 70 сделок в месяц
до 100 сделок в месяц
до 150 сделок в месяц
до 200 сделок в месяц
до 300 сделок в месяц
ВЭД
УСН 6% с дохода
Услуги Торговля
3000 3500
6000 7000
8000 10000
10000 12000
12000 14000
16000 17000
21000 22000
27000 28000
37000 38000
УСН 7% доход-расход
Услуги Торговля
3000 3500
6000 7000
9000 11000
11000 14000
13000 17000
17000 21000
22000 26000
28000 32000
38000 42000
ОСНО (НДС)
Услуги Торговля Произ-во
4000 4500 5000
8000 9000 10000
12000 13000 14000
16000 17000 18000
20000 22000 24000
25000 27000 30000
33000 37000 40000
38000 43000 46000
48000 53000 58000
+30% к стоимости от суммы за документы

Базовая стоимость по системам налогообложения
(руб/меc) для ИП

УСН 6% с дохода

УСН 7% доход-расход

ОСНО (НДС)

Показатель расчета
стоимости
до 5 сделок в месяц
до 10 сделок в месяц
до 30 сделок в месяц
до 50 сделок в месяц
до 70 сделок в месяц
до 100 сделок в месяц
до 200 сделок в месяц
до 300 сделок в месяц
ВЭД
УСН 6% с дохода
Услуги,
Транс. услуги
Торговля,
произ-во,
строит-во
2000
4000
6000
7500
9000
11000
17000
22000
УСН 7% доход-расход
Услуги,
Транс. услуги
Торговля,
произ-во,
строит-во
2500 3000
5000 6000
7000 8000
9000 10000
11000 13000
14000 16000
23000 26000
30000 34000
ОСНО (НДС)
Услуги,
Транс. услуги
Торговля Произ-во,
Строит-во
4000 4500 5000
8000 9000 10000
11000 12000 13000
14000 15000 16000
17000 18000 19000
21000 22000 25000
32000 35000 37000
42000 45000 47000
+30% к стоимости

Кто может вести упрощенный кадровый учет

Применять на микропредприятии кадровый учет в упрощенном порядке можно только, если оно соответствует критериям, установленным законодательству к малому бизнесу. Их полный перечень указан в Федеральном законе №209-ФЗ от 24.07.2007 г. Также организация должна быть в списке субъектов малого и среднего предпринимательства России.

К критериям микропредприятия в 2022 году относятся:

  • среднегодовая численность сотрудников – 15 человек;
  • выручка не выше 120 млн в год;
  • доля участия в уставном капитале фирмы субъектов РФ и НКО – до 25%;
  • доля участия в уставном капитале фирмы других компаний, не относящихся к малому бизнесу – до 49%.

Если по каким-либо причинам фирма потеряла свой статус, ей придется восстановить всю документацию, от ведения которой она была освобождена. Сделать это нужно в течение 4 месяцев. Поэтому перед переходом на упрощенный кадровый учет для микропредприятий нужно оценить перспективы развития бизнеса. Если по прогнозам фирма в ближайшее время перестанет соответствовать критериям законодательства к субъектам МСП, правильнее вести кадровое делопроизводство на общих основаниях.

Ведение кадрового учета в упрощенном варианте

Наши специалисты по кадровому делопроизводству

  • директорКузьмичева Мария
    Генеральный директор
  • главный бухгалтерЗавадко Людмила
    Главный бухгалтер
  • заместитель главного бухгалтераИванова Татьяна
    Заместитель гл. бухгалтера
  • Бухгалтер по заработной платеСтепанова Екатерина
    Бухгалтер по заработной плате
Заказать услугу

Если у вас пока нет возможности посетить наш офис
Добро пожаловать в 3d тур
Контакты
Адрес:
г. Санкт-Петербург,
ул. Каховского, д. 12
(3 минуты от ст.м. Приморская)