Ведение кадрового учета – обязанность любой клиники. Его организация строго регламентируется Трудовым Кодексом РФ. Согласно законодательству, медицинские организации должны соответствующим образом оформлять и хранить документы, связанные с сотрудниками. Их следует составлять по нормам ГОСТ, с учетом специфики медицинской службы. При отсутствии или неправильном оформлении документации клинике грозит крупный штраф. В зависимости от вида нарушения он может достигать 200 тысяч рублей.
Особенности кадрового учета в медицинской организации
Кадровое делопроизводство в медицинском учреждении имеет свои особенности. Учет сотрудников в стоматологических, гинекологических клиниках нельзя вести на общих основаниях. Кадровикам медорганизаций нужно знать и учитывать специфику деятельности:
- особые условия труда;
- сниженное количество рабочих часов в неделю;
- предусмотренные для медперсонала льготы и гарантии;
- сертификацию сотрудников.
Незнание и несоблюдение норм трудовой деятельности медработников может привести к санкциям и сбоям в работе. Так, руководство может не предоставлять служащим, трудящимся во вредных условиях труда, дополнительный отпуск. Однако, по законодательству, сотрудник имеет право затребовать положенные дни отдыха. Заменить такой отпуск денежной компенсацией нельзя.
Кадровым работникам медучреждений при приеме персонала нужно учитывать штатные нормативы. Они утверждаются Минздравом России по согласованию с органом Минтруда. К примеру, численность сотрудников противотуберкулезного диспансера и терапевтических кабинетов регламентируется Приказом Минздрава России от 15.11.2012 г №932н. Также руководитель медицинской клиники может разработать нормативы самостоятельно. При этом следует опираться на рекомендуемые нормы и объемы лечебной работы.
По законодательству, некоторые категории медработников имеют право на дополнительный отпуск, сокращенный рабочий день, досрочное назначение трудовой пенсии. Но если должность сотрудников не соответствует Номенклатуре должностей, утвержденной Минздравом, они могут лишиться этого права. Чтобы не нарушить закон, при составлении штатного расписания кадровикам нужно пользоваться Единым квалификационным справочником должностей руководителей, специалистов и служащих в сфере здравоохранения и другими нормативными актами.
Также при составлении кадровых документов нужно учитывать количество рабочих часов в неделю, которое определяется должностью сотрудников. Организации следует вести учет доплат для служащих во вредных и опасных условиях труда (например, при работе с зараженным материалом, инфицированными больными), отслеживать действующие сертификаты медперсонала. Если не учитывать специфику деятельности, пользуясь услугами непрофессионалов (например, бухгалтера по совместительству), инспекция может наложить на клинику крупные штрафы.
Стоимость ведения кадрового учета для медицинских учреждений для ИП (руб/мес)
УСН 6% с дохода
УСН 7% доход-расход
ОСНО (НДС)
| Показатель расчета стоимости |
|---|
| до 5 сделок в месяц |
| до 10 сделок в месяц |
| до 30 сделок в месяц |
| до 50 сделок в месяц |
| до 70 сделок в месяц |
| до 100 сделок в месяц |
| от 100 до 150 сделок в месяц |
| от 150 до 200 сделок в месяц |
| от 200 до 300 сделок в месяц |
| УСН 6% с дохода | |
|---|---|
| Услуги | |
| 4000 | |
| 6000 | |
| 10000 | |
| 13000 | |
| 16000 | |
| 20000 | |
| 25000 | |
| 30000 | |
| 35000 | |
| УСН 7% доход-расход | |
|---|---|
| Услуги | |
| 6500 | |
| 10400 | |
| 16000 | |
| 27000 | |
| 33750 | |
| 40500 | |
| 54000 | |
| 67500 | |
| 81000 | |
| ОСНО (НДС) | ||
|---|---|---|
| Услуги | ||
| 7000 | ||
| 13000 | ||
| 20000 | ||
| 30000 | ||
| 37500 | ||
| 45000 | ||
| 60000 | ||
| 75000 | ||
| 90000 | ||
Базовая стоимость по системам налогообложения
(руб/меc) для ООО/ПАО/НКО
УСН 6% с доход
УСН 7% доход-расход
ОСНО (НДС)
| Показатель расчета стоимости |
|---|
| до 5 сделок в месяц |
| до 10 сделок в месяц |
| до 30 сделок в месяц |
| до 50 сделок в месяц |
| до 70 сделок в месяц |
| до 100 сделок в месяц |
| от 100 до 150 сделок в месяц |
| от 150 до 200 сделок в месяц |
| от 200 до 300 сделок в месяц |
| УСН 6% с дохода | |
|---|---|
| Услуги | |
| 6000 | |
| 91000 | |
| 14000 | |
| 24000 | |
| 30000 | |
| 36000 | |
| 48000 | |
| 60000 | |
| 72000 | |
| УСН 7% доход-расход | |
|---|---|
| Услуги | |
| 6500 | |
| 10400 | |
| 16000 | |
| 27000 | |
| 33750 | |
| 40500 | |
| 54000 | |
| 67500 | |
| 81000 | |
| ОСНО (НДС) | ||
|---|---|---|
| Услуги | ||
| 7000 | ||
| 13000 | ||
| 20000 | ||
| 30000 | ||
| 37500 | ||
| 45000 | ||
| 60000 | ||
| 75000 | ||
| 90000 | ||
| Заработная плата, налоги и взносы, и отчеты ФОТ | Цена |
|---|---|
| За каждого сотрудника (гр-н РФ) | 1000 руб. |
| За каждого иностранца | 1500 руб. |
| Зачет патентов иностранцев в счет НДФЛ | 500 руб. |
| Неокладная система оплаты труда, в т.ч. различные компенсации | +500 руб. |
| Другие выплаты физ. лицам (аренда имущества, сот. связь, алименты и др.) | 500 руб. |
| Командировки | Цена |
| За каждую командировку | 750 руб. |
Кадровое делопроизводство в медицинском учреждении в «Ника»
Эксперты компании «Ника» специализируются на кадровом учете медицинских организаций любого масштаба. Мы более 10 лет сопровождаем кадровый учет в стоматологических клиниках, медицинских центрах, лечебно-профилактических учреждениях, диспансерах.
Кадровики «Ника» досконально знают Трудовой Кодекс, специфику медорганизаций, Приказы Минздрава, Минздравсоцразвития России. В ведении документации специалисты пользуются стандартами ГОСТ, унифицированными формами и не допускают ошибок. Доверив кадровое делопроизводство сотрудникам «Ника», руководство медклиники обеспечит точное соответствие учета требованиям законодательства.
Эксперты выполняют следующие работы:
- заполнение кадровых документов в соответствии с нормами;
- ведение личных дел и карточек сотрудников;
- составление штатного расписания;
- подготовка должностных инструкций;
- оформление трудовых договоров;
- выпуск приказов;
- составление графика ежегодных и дополнительных отпусков;
- учет рабочего времени;
- написание рекомендательных писем, характеристик.
Вы можете доверить специалистам кадровый учет в стоматологической клинике, гинекологических, психиатрических, терапевтических, педиатрических центрах. Эксперты «Ника» предоставят весь спектр услуг по кадровому сопровождению: восстановление учета, ведение, аудит, консультации. Получив квалифицированную поддержку, руководитель обеспечит безопасную работу организации по нормам ТК.
Команда профессиональных бухгалтеров
Кузьмичева Мария
Генеральный директор
Степанова Екатерина
Бухгалтер по заработной плате
Завадко Людмила
Главный бухгалтер
Иванова Татьяна
Заместитель гл. бухгалтера
Какие услуги мы предлагаем
- Прием на работу, оформление переводов, увольнений служащих в соответствии со штатными нормативами в медицинском учреждении;
- Составление внутренних локальных документов, распоряжений, приказов, документации по кадровому составу;
- Утверждение графика отпусков с учетом дополнительных дней отдыха;
- Составление графика трудовых смен;
- Учет рабочего времени служащих;
- Взаимодействие с ФСС и Трудовой инспекцией;
- Контроль за соблюдением правил обработки персональных данных;
- Отслеживание сроков обязательной аттестации средних медработников. Система здравоохранения предусматривает сдачу экзамена на подтверждение или повышение категории специалистов один раз в пять лет;
- Выдача справок для предъявления в местах требования;
- Разработка инструкций по охране труда, ведение журнала ознакомления с инструктажем;
- Заполнение трудовых книжек, ведение личных дел;
- Ведение общего воинского учета;
- Сдача отчетности в проверяющие органы: Центр занятости, Росстат, военкомат.
Специалисты «Ника» возьмут на себя весь комплекс работ, связанный с учетом кадров. Перед приемом отдела они проанализируют существующие документы на правильность оформления, соответствие основным унифицированным формам, нормативным актам, восстановят отсутствующие. Эксперты наладят оптимальную схему документооборота и обеспечат его безошибочное ведение.
Преимущества кадрового учета от компании «Ника»
- Экономия на создании штатной службы. Организации не придется обустраивать рабочие места, приобретать мебель, компьютеры, лицензионное обеспечение, оплачивать страховые взносы. Тарифы компании ниже, чем оплата труда кадровых работников.
- Квалифицированная поддержка. Специалисты «Ника» имеют многолетний опыт кадрового делопроизводства в медицинских учреждениях. Они досконально знают специфику учета в государственных и частных клиниках, соблюдают нормативы персонала по отделениям, кабинетам, диспансерам. Эксперты изучили все «узкие», специфичные места отрасли и обеспечивают безошибочное ведение документации.
- Соответствие требованиям законодательства. Работники компании регулярно проходят курсы повышения квалификации, отслеживают нововведения в законах и нормативных актах. Все кадровые документы содержат необходимые реквизиты и оформляются по правилам трудовой инспекции.
- Непрерывное сопровождение. Специалисты «Ника» не отпрашиваются по семейным обстоятельствам, не уходят в декрет, в отпуск, не оформляют больничный. В случае если обслуживающего работника не будет на месте, его заменит другой эксперт. Такой подход обеспечивает сплошной учет: своевременное составление документов: приказов, положений, трудовых договоров, справок работникам. В результате кадровое делопроизводство клиента всегда в порядке и готово к визитам контролирующих органов.
В отличие от штатных кадровиков, меры ответственности «Ника» закреплены в официальном договоре. В случае ошибки работника по найму, его можно только оштрафовать или уволить. Если недочеты специалистов приведут к санкциям, компания может возместить убытки организации.
Что вы получите в итоге
- Специалиста, который всегда на связи. Он качественно, своевременно выполняет работу и в любой момент рабочего времени готов выполнить поручение руководителя. Кадровики работают оперативно и слаженно вне зависимости от масштабов деятельности медицинской организации.
- Полный комплект правильно оформленных кадровых документов, обязательных в учреждении.
- Экономию издержек на содержании штатной кадровой службы;
- Уверенность в отсутствии штрафов трудовой инспекции, приостановки деятельности, судебных разбирательств с работниками;
- Защиту конфиденциальной информации от неразглашения.
Специалисты «Ника» окажут квалифицированную помощь в сопровождении текущего документооборота предприятия. Также благодаря компетенциям экспертов руководство узнает:
- соответствует ли штатное расписание целям деятельности;
- соблюдается ли трудовая дисциплина в учреждении;
- эффективна ли система мотивации труда в клинике;
- высока ли текучесть кадров и если да, то почему.
Качественное делопроизводство защитит учреждение от штрафов, всех видов трудовых конфликтов с работниками, наладит дисциплину и поддержит здоровую рабочую атмосферу в коллективе.
