Кадровое делопроизводство в образовательных учреждениях – школах, колледжах, институтах, вузах – ведется по общим принципам кадрового учета на коммерческих предприятиях.
Кадровые работники в таких организациях оформляют тот же самый состав документов. В него входят приказы о приеме на работу, увольнении, трудовые договора, график отпусков, табель учета рабочего времени, штатное расписание, личные дела. Специальных форм, разработанных для кадрового учета в школах и институтах нет.
Кроме того, на кадровика образовательного учреждения возлагается обязанность ведения воинского учета. В его рамках сотрудник оформляет:
- приказ об организации и ведении воинского учета;
- план работы, которые утверждается ежегодно;
- журнал проверок состояния воинского учета;
- карточки служащих, подлежащих воинскому учету.
Анна Чижова, ведущий бухгалтер
Кадровик отчитывается перед военкоматом о приеме на работу и увольнении военнообязанных педагогов, других работников, передает повестки, оповещает о вызовах в комиссариат.
При приеме на работу кадровый сотрудник проверяет у педагогов наличие у справки об отсутствии судимости. Также в его обязанности входит контроль прохождения учителями обязательной аттестации. Она проводится один раз в 5 лет.
Цены на Январь 2025
Базовая стоимость по системам налогообложения
(руб/меc) для ООО/ПАО/НКО
| Показатель расчета стоимости | УСН 6% с дохода, Услуги | УСН 7% доход-расход, Услуги | ОСНО (НДС), Услуги |
|---|---|---|---|
| до 5 сделок в месяц | 6 000 | 6 500 | 7 500 |
| до 10 сделок в месяц | 12 000 | 12 750 | 15 000 |
| до 30 сделок в месяц | 20 000 | 21 250 | 25 000 |
| до 50 сделок в месяц | 32 000 | 34 000 | 40 000 |
| до 70 сделок в месяц | 44 000 | 46 750 | 55 000 |
| до 100 сделок в месяц | 60 000 | 63 750 | 75 000 |
| Только с автоматизацией | |||
| от 100 до 150 сделок в месяц | 84 000 | 89 250 | 105 000 |
| от 150 до 200 сделок в месяц | 104 000 | 110 500 | 130 000 |
| от 200 до 250 сделок в месяц | 120 000 | 127 500 | 150 000 |
| от 250 до 300 сделок в месяц | 144 000 | 153 000 | 180 000 |
Базовая стоимость по системам налогообложения
(руб/меc) для ИП
| Показатель расчета стоимости | УСН 6% с дохода, Услуги | УСН 7% доход-расход, Услуги | ОСНО (НДС), Услуги |
|---|---|---|---|
| до 5 сделок в месяц | 4 000 | 6 500 | 7 500 |
| до 10 сделок в месяц | 7 500 | 12 750 | 15 000 |
| до 30 сделок в месяц | 12 500 | 21 250 | 25 000 |
| до 50 сделок в месяц | 20 000 | 34 000 | 40 000 |
| до 70 сделок в месяц | 27 500 | 46 750 | 55 000 |
| до 100 сделок в месяц | 37 500 | 63 750 | 75 000 |
| Только с автоматизацией | |||
| от 100 до 150 сделок в месяц | 52 500 | 89 250 | 105 000 |
| от 150 до 200 сделок в месяц | 65 000 | 110 500 | 130 000 |
| от 200 до 250 сделок в месяц | 75 000 | 127 500 | 150 000 |
| от 250 до 300 сделок в месяц | 90 000 | 153 000 | 180 000 |
Особенности кадрового учета в образовании
Нюансы сопровождения кадрового учета в школах все же присутствуют. Они связаны со спецификой образовательного процесса и касаются:
- продолжительности рабочего времени педагогов;
- графика ежегодных отпусков.
Так, согласно Статье 33 Трудового кодекса, рабочая неделя учителей, методистов, библиотекарей, психологов, инструкторов не должна составлять больше 36 часов в неделю. Для воспитателей, обучающих детей с ограниченными возможностями здоровья, норма работы снижены. Они составляют 25 часов, а для музыкальных работников – 24 часа. Полный список педагогических должностей с указанием норм рабочих часов содержится в Приложении № 1 к Приказу Минобразования №1601 от 22.12.2014 г.
Продолжительность отпусков у работников образовательных учреждений выше, чем у сотрудников других организаций. Она насчитывает 56 календарных дней. Это нужно учитывать при составлении графиков ежегодного отдыха работников.
Кадровый учет в образовании также учитывает порядок начисления зарплаты по принципам новой системы оплаты труда. (НСОТ). Согласно НСОТ, основной зарплатный фонд в бюджетных учреждениях формируется исходя из количества учащихся. Дополнительный фонд зависит от успехов, достижений и условий труда педагогов.
В связи с принятой методикой кадровику необходимо:
- рассчитывать оклады учителей по НСОТ;
- распределять в фонде оплаты труда средства по базовой и стимулирующей частям;
- формировать штатное расписание согласно изменениям в расчете окладов по должностям;
- рассчитывать оклады педагогов в соответствии с педагогической нагрузкой.
Порядок формирования системы оплаты труда нужно отразить в локальных нормативных актах школы: коллективном договоре, дополнительных соглашениях к трудовым договорам.
Важно знать, что действие законодательства в образовательной сфере распространяется на все школы: государственные, муниципальные, частные, религиозные и т.д. Таким образом, кадровый учет во всех образовательных учреждениях ведется одинаково.
