Кадровый учет для каждой организации (будь то кадровый учет для индивидуального предпринимателя или юридического лица) считается значительной частью работы бухгалтера или кадрового работника. Инспекция по труду в пределах полномочий может проводить мероприятия, направленные на контроль за соблюдением законодательства о труде. Во избежание каких-либо нарушений рекомендует доверить ведение кадрового учета специалистам. Специально для предпринимателей бухгалтерская фирма «Ника» предоставляет услугу по кадровому сопровождению для индивидуальных предпринимателей.
Чаще всего предприниматели в своей деятельности используют труд наемных работников. Безусловно, это обеспечивает население рабочими местами. А сами кадры являются ценным и ключевым ресурсом. Однако для индивидуального предпринимателя таится обязанность в надлежащем ведении кадрового учета: прием на работу, увольнение, предоставление отпусков и так далее.
Многие бизнесмены пренебрегают ведением кадрового учета и считают его второстепенным по сравнению с бухгалтерским или налоговым. Такое мнение является поистине ошибочным. Исходя из нашей практики, именно представители малого предпринимательства игнорирует своевременное ведение кадрового учета, а после чего становится вопрос о восстановлении кадрового учета.
Говоря о восстановлении кадрового учета, необходимо упомянуть именно восстановление кадрового делопроизводства, т.е. восстановление по каким-либо причинам недостающих документов, а также их текущая разработка. Также к сфере деятельности специалиста относится исправление ошибок в уже составленных документах и их проверка в целом. Восстановление кадрового учета и систематическое составление документов поможет избежать штрафов от государственных органов или судебных разбирательств с возмущенными работниками.
Когда необходимо восстановление кадрового учета?
Среди таких причин следует отметить:
- проведение проверки инспекцией по труду;
- из-за чрезвычайного происшествия документы по кадровому учету стали непригодны;
- кадровый учет не велся надлежащим образом на предприятии;
- отсутствовала возможность ведения кадрового учета.
Закажите восстановление кадрового учета для формирования надлежаще базы ведения кадров в организации.
На просторах Интернета можно найти огромное количество методик, рекомендаций и других вспомогательных материалов по восстановлению кадрового учета. Однако учитывайте, что каждая организация индивидуальная, а каждый работник особенный, поэтому нет единой системы действий по восстановлению документов. Специалисты бухгалтерской фирма «Ника» помогут восстановить кадровый учет в вашей организации по индивидуальному плану мероприятий, который разрабатывается исходя из степени запущенности документов.
Цены на Январь 2025
Базовая стоимость по восстановлению систем налогообложения
(руб/меc) для ООО/ПАО/НКО
| Показатель расчета стоимости | УСН 6% с дохода | УСН 7% доход-расход | Общая система налогообложения (НДС) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|
| Услуги, торговля | Услуги | Торг/Пр. | Услуги | Торговля | Произ-во | ||
| Исходящие и входящие комплекты документов (счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, кассовые и товарные чеки, отчеты о розничных продажах) | |||||||
| до 5 сделок в месяц | 6 000 | 6 500 | 6 500 | 7 000 | 7 500 | 7 500 | 8 000 |
| до 10 сделок в месяц | 12 000 | 13 500 | 12 750 | 14 250 | 15 000 | 16 500 | 18 000 |
| до 30 сделок в месяц | 20 000 | 22 500 | 21 250 | 23 750 | 25 000 | 27 500 | 30 000 |
| до 50 сделок в месяц | 32 000 | 36 000 | 34 000 | 38 000 | 40 000 | 44 000 | 48 000 |
| до 70 сделок в месяц | 44 000 | 49 500 | 46 750 | 52 250 | 55 000 | 60 500 | 66 000 |
| до 100 сделок в месяц | 60 000 | 67 500 | 63 750 | 71 250 | 75 000 | 82 500 | 90 000 |
| Только с автоматизацией: | |||||||
| от 100 до 150 сделок в месяц | 84 000 | 94 500 | 89 250 | 99 750 | 105 000 | 115 500 | 126 000 |
| от 150 до 200 сделок в месяц | 104 000 | 117 000 | 110 500 | 123 500 | 130 000 | 143 000 | 156 000 |
| от 200 до 250 сделок в месяц | 120 000 | 135 000 | 127 500 | 142 500 | 150 000 | 165 000 | 180 000 |
| от 250 до 300 сделок в месяц | 144 000 | 162 000 | 153 000 | 171 000 | 180 000 | 198 000 | 216 000 |
| Дополнительная надбавка Оборот, ОП, Маркетплейсы | |||||||
| Оборот свыше 15 млн | Пересмотр цен. Дополнительное соглашение | ||||||
| Обособленное подразделение | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% |
| Маркетплейсы | 5000 р. за каждый кабинет | ||||||
| ВЭД или за каждую сделку: | ПЛЮС 50% к стоимости индивидуально | ||||||
Базовая стоимость по восстановлению систем налогообложения
(руб/меc) для ИП
| Показатель расчета стоимости | УСН 6% | УСН 6% с дохода | УСН 7% доход-расход | ОСНО (НДС) | ||||
|---|---|---|---|---|---|---|---|---|
| ИП | Услуги, Торговля | Услуги | Торговля/производство | Услуги | Торговля | Произ-во | ||
| Исходящие и входящие комплекты документов (счета-фактуры, накладные, акты выполненных работ, кассовые и товарные чеки, отчеты о розничных продажах) | ||||||||
| до 5 сделок в месяц | 4 000 | 6 000 | 6 500 | 6 500 | 7 000 | 7 500 | 7 500 | 8 000 |
| до 10 сделок в месяц | 7 500 | 12 000 | 13 500 | 12 750 | 14 250 | 15 000 | 16 500 | 18 000 |
| до 30 сделок в месяц | 12 500 | 20 000 | 22 500 | 21 250 | 23 750 | 25 000 | 27 500 | 30 000 |
| до 50 сделок в месяц | 20 000 | 32 000 | 36 000 | 34 000 | 38 000 | 40 000 | 44 000 | 48 000 |
| до 70 сделок в месяц | 27 500 | 44 000 | 49 500 | 46 750 | 52 250 | 55 000 | 60 500 | 66 000 |
| до 100 сделок в месяц | 37 500 | 60 000 | 67 500 | 63 750 | 71 250 | 75 000 | 82 500 | 90 000 |
| Только с автоматизацией: | ||||||||
| от 100 до 150 сделок в месяц | 52 500 | 84 000 | 94 500 | 89 250 | 99 750 | 105 000 | 115 500 | 126 000 |
| от 150 до 200 сделок в месяц | 65 000 | 104 000 | 117 000 | 110 500 | 123 500 | 130 000 | 143 000 | 156 000 |
| от 200 до 250 сделок в месяц | 75 000 | 120 000 | 135 000 | 127 500 | 142 500 | 150 000 | 165 000 | 180 000 |
| от 250 до 300 сделок в месяц | 90 000 | 144 000 | 162 000 | 153 000 | 171 000 | 180 000 | 198 000 | 216 000 |
| Дополнительная надбавка Оборот, ОП, Маркетплейсы | ||||||||
| Оборот свыше 15 млн | Пересмотр цен. Дополнительное соглашение | |||||||
| Обособленное подразделение | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% | 10% |
| Маркетплейсы | 5000 р. за каждый кабинет | |||||||
| ВЭД или за каждую сделку: | ПЛЮС 50% к стоимости индивидуально | |||||||
| Заработная плата, налоги и взносы, и отчеты ФОТ | Цена |
|---|---|
| За каждого сотрудника (гр-н РФ) | 1200 руб. |
| За каждого иностранца | 1800 руб. |
| Зачет патентов иностранцев в счет НДФЛ | 600 руб. |
| Другие выплаты физ. лицам (неокладная система, отпускные, больничные листы, аренда имущества, сот. связь, алименты, пр. компенсации) | 600 руб. |
| Командировки | Цена |
| За каждую командировку | 900 руб. |
Основные этапы восстановления кадрового учета
- восстановление локальных и кадровых документов в организации (всевозможные приказы и другие документы);
- восстановление личных дел работников (индивидуально на каждого сотрудника);
- восстановление документов по кадровым процедурам (отпуск, командировки, привлечение к работе в нерабочее время и так далее).
Помимо этого, необходимо определить какие документы подлежат восстановлению, а какие нет исходя из срока их хранения и правил кадрового делопроизводства. Несомненно, что восстановление кадрового учета – кропотливая и вовсе небыстрая работа, которую лучше делегировать профессионалу, чтобы не допустить ошибок. Вовремя соблюдайте требования законодательства о труде, а также не пренебрегайте ими. Помните, что главный принцип любой работы — системность, а бухгалтерская фирма «Ника» с радостью поможет в этом!
Заказывая у нас восстановление кадрового учета – в оговоренное время вы получите юридические оформленные и систематизированные кадровые документы. Отметим, что наша цель — все утраченные данные будут надлежащим образом восстановлены и соответствовать реальному положению дел на предприятии. Стоимость такой услуги напрямую зависит от объема работы, сроков и имеющихся кадровых проблем.
Грамотная организация кадрового учета в совокупности с иными документами – залог успешной деятельности организации.
Этапы сотрудничества с компанией «Ника»
- Оформление заявки. Обратитесь к нам по телефонам, мессенджерам, закажите обратный звонок. Менеджер свяжется с вами для уточнения организационных вопросов.
- Согласование коммерческого предложения: объема, стоимости, формы оказания услуг, подписание договора.
- Составление и одобрение заказчиком плана проверки.
- Восстановление кадрового делопроизводства.
- Формирование отчета о проделанной работе, предоставление клиенту недостающих документов.
В ходе сотрудничества специалисты проверят наличие обязательных кадровых документов, которые должны быть в организации. Их полный перечень зависит от специфики деятельности фирмы.
На этапе восстановления выполняются:
- формирование локальных нормативных актов: правил внутреннего трудового распорядка, штатное расписание, положение об обработке персональных данных работников, положение об оплате труда;
- заполнение табелей учета рабочего времени, журнала учета трудовых книжек, приказов о приеме и увольнении, личных карточек, дел, трудовых договоров и дополнительных соглашений, должностных инструкций, составление графика отпусков;
- внесение информации в базу 1С:ЗУП.
Эксперты компании оценят правильность заполнения существующей документации, исправят ошибки. Весь комплект кадровых бумаг будет оформлен в строгом соответствии с требованиями действующего законодательства. Сотрудники «Ника» аккуратно восстановят недостающие документы и полностью подготовят предприятие к проверке.
Завершающий этап сотрудничества – консультация по безошибочному ведению кадрового делопроизводства. Советы специалистов позволят в дальнейшем содержать учет в порядке, не боясь инспекций государственных органов.
Сроки и стоимость работ
Стоимость услуги зависит от характера деятельности, количества сотрудников, отчетных периодов, наличия обособленных подразделений и т.д. Она определяется менеджером на этапе согласования заявки. Примерная продолжительность восстановления полного комплекта документации по 1 сотруднику составляет 1 рабочий день.
Формат восстановления кадрового учета – удаленный. Компания работает в Санкт-Петербурге и других городах России, вне зависимости от часового пояса. Сотрудники «Ника» оформят и подготовят пакет документов, отправят его в электронном виде. Документацию останется распечатать и подписать. При необходимости специалист может работать в офисе компании, полностью освободив руководство от рутины.
Специалисты по бухгалтерии и кадрам
Кузьмичева Мария
Генеральный директор
Степанова Екатерина
Бухгалтер по заработной плате
Завадко Людмила
Главный бухгалтер
Иванова Татьяна
Заместитель гл. бухгалтера
Что вы получите в итоге
- готовый комплект обязательных и рекомендуемых к составлению документов по всем работникам, в том числе, уволенным;
- устранение структурных ошибок, связанных с незнанием или неправильной трактовкой законов;
- отчет о проделанной работе с полным перечислением кадровых бумаг, которые были исправлены или восстановлены;
- защиту интересов руководителя от претензий Трудовой инспекции и работников;
- гарантию на услуги: в случае, если предприятию по вине наших сотрудников будут назначены штрафы, мы разделим с ним финансовую ответственность.
Восстановление кадрового делопроизводства выполняется на основании многолетнего опыта, полученного специалистами в ходе сотрудничества с другими компаниями. Мы успешно наладили кадровый учет сотен организаций с различной спецификой: сменным графиком работы, массовым подбором персонала, договорами ГПХ, сотрудниками-иностранцами. Клиенты «Ника» с успехом проходят проверки контролирующих органов и рекомендуют нас своим партнерам.
