Адрес:
СПб, пер. Каховского, д.12, 4 этаж
Заказать звонок

Кадровое делопроизводство в строительной организации

Строительство – это сложная и опасная сфера деятельности. Порядок ее кадрового делопроизводства тесно связан со спецификой работы и строго регулируется законодательством.

В каждой строительной фирме должен быть организован кадровый отдел, состоящий из начальника участка, помощника и инженера по технике безопасности. При численности сотрудников организации больше 100 человек количество рядовых кадровиков должно быть увеличено.

Бригада строителей

Особенности кадрового учета в строительной фирме

Не все работодатели знают, что порядок трудовых отношений в строительной фирме регламентируется Отраслевым соглашением по строительству и промышленности строительных материалов. Документ обязывает руководителя организации обеспечивать работников здоровыми, безопасными условиями труда, льготами и гарантиями. Несоблюдение положений Соглашения, отказ от предоставления сотрудникам положенных компенсаций грозит фирме крупными штрафами. В некоторых случаях они могут достигать 1 млн рублей.

На сотрудников строительных компаний, занятых в опасных условиях труда, распространяются следующие льготы:

  • Сокращенная рабочая неделя (не больше 36 часов);
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • Досрочный выход на пенсию;
  • Бесплатная выдача молока;
  • Бесплатная выдача спецодежды;
  • Обеспечение мылом и другими средствами гигиены тела.

На работе с особо вредными условиями труда, в соответствии с Перечнем производств, утвержденного Госкомтруда СССР, работодатель должен обеспечить работникам лечебно-профилактическое питание.

Кадровое делопроизводство в организации строительства

Сложность кадрового учета строительных фирм заключается в высокой текучести кадров, приеме на работу иностранных граждан. При сотрудничестве с иностранцами компании нужно получить разрешение на использование такой рабочей силы, тесно взаимодействовать с миграционной службой. Кроме того, предприятия с сотрудниками-нерезидентами чаще и тщательнее проверяются трудовой инспекцией.

Особое внимание кадровикам нужно уделять наименованию должностей в штатном расписании и трудовых договорах. Они должны прописываться точно как в Едином тарифно-квалификационном справочнике. Называть должности в произвольном порядке недопустимо. Если предприятие нарушит это требование, ее сотрудники могут лишиться законного права на досрочный выход на пенсию.

Стоимость ведения кадрового учета в строительной организации для ИП (руб/мес)

УСН 6% с дохода

УСН 7% доход-расход

ОСНО (НДС)

Показатель расчета
стоимости
до 5 сделок в месяц
до 10 сделок в месяц
до 30 сделок в месяц
от 30 до 50 сделок в месяц
от 50 до 70 сделок в месяц
от 70 до 100 сделок в месяц
от 100 до 150 сделок в месяц
от 150 до 200 сделок в месяц
от 200 до 300 сделок в месяц
УСН 6% с дохода
Торговля,
произ-во,
строит-во
3000
4500
6500
8000
10000
13000
17000
21000
25000
УСН 7% доход-расход
Торговля,
произ-во,
строит-во
4500
6000
8000
10000
13000
16000
21000
26000
34000
ОСНО (НДС)
Произ-во,
Строит-во
6000
10000
13000
16000
19000
24000
31000
37000
47000
 

Базовая стоимость по системам налогообложения
(руб/меc) для ООО/ПАО/НКО

УСН 6% с доход

УСН 7% доход-расход

ОСНО (НДС)

Показатель расчета
стоимости
до 5 сделок в месяц
до 10 сделок в месяц
до 30 сделок в месяц
до 50 сделок в месяц
до 70 сделок в месяц
до 100 сделок в месяц
от 100 до 150 сделок в месяц
от 150 до 200 сделок в месяц
от 200 до 300 сделок в месяц
УСН 6% с дохода
Услуги
3500
7000
10500
14000
17500
21000
24500
28000
38000
УСН 7% доход-расход
Услуги
4000
8000
12000
16000
20000
24000
28000
32000
42000
ОСНО (НДС)
Услуги
5000
10000
15000
20000
25000
30000
35000
40000
50000
 
Дополнительные услуги Стоимость, руб.
За каждого сотрудника (гр-н РФ) 750
За каждого иностранца 1 250
Неокладная система оплаты труда, в т.ч. различные компенсации  +500

Какие документы всегда должны быть в отделе кадров

Чтобы избежать штрафов, строительной компании нужно соблюдать четкий порядок организации и ведения кадрового делопроизводства по ТК РФ.

Отделу кадров следует иметь и правильно оформлять следующие документы:

  • Штатное расписание, приказ об его утверждении;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Согласие служащих на обработку персональных данных;
  • Положение по Охране труда;
  • Приказ о назначении ответственного по Охране труда;
  • Журнал учета трудовых книжек;
  • Журнал регистрации трудовых договоров;
  • Документ об аттестации рабочих мест;
  • График сменности, график отпусков;
  • Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении сотрудников;
  • Лицевые счета;
  • Должностные инструкции;
  • Лист ознакомления сотрудников с внутренними актами.

При увольнении работников их личные дела нужно сшить и передать в архив. По Трудовому Кодексу, эта документация хранится не менее 75 лет.

Оформление документов

Ведение кадрового учета специалистами «Ника»

Сотрудники «Ника» понимают влияние некорректного кадрового учета на деятельности компании. Неправильно начисленные отпускные, больничные ведут к искажению финансовой отчетности, налоговым рискам по налогу на прибыль. Несоблюдение регламента трудовых отношений с иностранцами может привести к приостановке деятельности фирмы.

Эксперты «Ника» специализируются на профессиональном сопровождении кадрового учета фирм с различной спецификой. Они знают Трудовой Кодекс, все нормативные акты, которые регулируют отрасль, регулярно отслеживают изменения в законодательстве. Навыки работы позволяют специалистам поддерживать должный уровень учета в организации без ошибок и штрафов.

Команда профессиональных бухгалтеров

  • директорКузьмичева Мария
    Генеральный директор
  • Бухгалтер по заработной платеСтепанова Екатерина
    Бухгалтер по заработной плате
  • главный бухгалтерЗавадко Людмила
    Главный бухгалтер
  • заместитель главного бухгалтераИванова Татьяна
    Заместитель гл. бухгалтера
Заказать услугу

Если у вас пока нет возможности посетить наш офис
Добро пожаловать в 3d тур
Контакты
Адрес:
г. Санкт-Петербург,
ул. Каховского, д. 12
(3 минуты от ст.м. Приморская)