Кадровое делопроизводство в строительной организации

Строительство – это сложная и опасная сфера деятельности. Порядок ее кадрового делопроизводства тесно связан со спецификой работы и строго регулируется законодательством.

В каждой строительной фирме должен быть организован кадровый отдел, состоящий из начальника участка, помощника и инженера по технике безопасности. При численности сотрудников организации больше 100 человек количество рядовых кадровиков должно быть увеличено.

Особенности кадрового учета в строительной фирме

Не все работодатели знают, что порядок трудовых отношений в строительной фирме регламентируется Отраслевым соглашением по строительству и промышленности строительных материалов. Документ обязывает руководителя организации обеспечивать работников здоровыми, безопасными условиями труда, льготами и гарантиями. Несоблюдение положений Соглашения, отказ от предоставления сотрудникам положенных компенсаций грозит фирме крупными штрафами. В некоторых случаях они могут достигать 1 млн рублей.

На сотрудников строительных компаний, занятых в опасных условиях труда, распространяются следующие льготы:

• Сокращенная рабочая неделя (не больше 36 часов);
• Дополнительный оплачиваемый отпуск;
• Досрочный выход на пенсию;
• Бесплатная выдача молока;
• Бесплатная выдача спецодежды;
• Обеспечение мылом и другими средствами гигиены тела.

На работе с особо вредными условиями труда, в соответствии с Перечнем производств, утвержденного Госкомтруда СССР, работодатель должен обеспечить работникам лечебно-профилактическое питание.

Сложность кадрового учета строительных фирм заключается в высокой текучести кадров, приеме на работу иностранных граждан. При сотрудничестве с иностранцами компании нужно получить разрешение на использование такой рабочей силы, тесно взаимодействовать с миграционной службой. Кроме того, предприятия с сотрудниками-нерезидентами чаще и тщательнее проверяются трудовой инспекцией.

Особое внимание кадровикам нужно уделять наименованию должностей в штатном расписании и трудовых договорах. Они должны прописываться точно как в Едином тарифно-квалификационном справочнике. Называть должности в произвольном порядке недопустимо. Если предприятие нарушит это требование, ее сотрудники могут лишиться законного права на досрочный выход на пенсию.

Цены на Январь 2025

Стоимость ведения кадрового учета в строительной организации для ИП (руб/мес)

Базовая стоимость по системам налогообложения
(руб/меc) для ООО/ПАО/НКО

Какие документы всегда должны быть в отделе кадров

Чтобы избежать штрафов, строительной компании нужно соблюдать четкий порядок организации и ведения кадрового делопроизводства по ТК РФ.

Отделу кадров следует иметь и правильно оформлять следующие документы:

• Штатное расписание, приказ об его утверждении;
• Правила внутреннего трудового распорядка;
• Согласие служащих на обработку персональных данных;
• Положение по Охране труда;
• Приказ о назначении ответственного по Охране труда;
• Журнал учета трудовых книжек;
• Журнал регистрации трудовых договоров;
• Документ об аттестации рабочих мест;
• График сменности, график отпусков;
• Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении сотрудников;
• Лицевые счета;
• Должностные инструкции;
• Лист ознакомления сотрудников с внутренними актами.

При увольнении работников их личные дела нужно сшить и передать в архив. По Трудовому Кодексу, эта документация хранится не менее 75 лет.

Ведение кадрового учета специалистами «Ника»

Сотрудники «Ника» понимают влияние некорректного кадрового учета на деятельности компании. Неправильно начисленные отпускные, больничные ведут к искажению финансовой отчетности, налоговым рискам по налогу на прибыль. Несоблюдение регламента трудовых отношений с иностранцами может привести к приостановке деятельности фирмы.

Эксперты «Ника» специализируются на профессиональном сопровождении кадрового учета фирм с различной спецификой. Они знают Трудовой Кодекс, все нормативные акты, которые регулируют отрасль, регулярно отслеживают изменения в законодательстве. Навыки работы позволяют специалистам поддерживать должный уровень учета в организации без ошибок и штрафов.

Команда профессиональных бухгалтеров