Строительство – это сложная и опасная сфера деятельности. Порядок ее кадрового делопроизводства тесно связан со спецификой работы и строго регулируется законодательством.
В каждой строительной фирме должен быть организован кадровый отдел, состоящий из начальника участка, помощника и инженера по технике безопасности. При численности сотрудников организации больше 100 человек количество рядовых кадровиков должно быть увеличено.
Особенности кадрового учета в строительной фирме
Не все работодатели знают, что порядок трудовых отношений в строительной фирме регламентируется Отраслевым соглашением по строительству и промышленности строительных материалов. Документ обязывает руководителя организации обеспечивать работников здоровыми, безопасными условиями труда, льготами и гарантиями. Несоблюдение положений Соглашения, отказ от предоставления сотрудникам положенных компенсаций грозит фирме крупными штрафами. В некоторых случаях они могут достигать 1 млн рублей.
На сотрудников строительных компаний, занятых в опасных условиях труда, распространяются следующие льготы:
- Сокращенная рабочая неделя (не больше 36 часов);
- Дополнительный оплачиваемый отпуск;
- Досрочный выход на пенсию;
- Бесплатная выдача молока;
- Бесплатная выдача спецодежды;
- Обеспечение мылом и другими средствами гигиены тела.
На работе с особо вредными условиями труда, в соответствии с Перечнем производств, утвержденного Госкомтруда СССР, работодатель должен обеспечить работникам лечебно-профилактическое питание.
Сложность кадрового учета строительных фирм заключается в высокой текучести кадров, приеме на работу иностранных граждан. При сотрудничестве с иностранцами компании нужно получить разрешение на использование такой рабочей силы, тесно взаимодействовать с миграционной службой. Кроме того, предприятия с сотрудниками-нерезидентами чаще и тщательнее проверяются трудовой инспекцией.
Особое внимание кадровикам нужно уделять наименованию должностей в штатном расписании и трудовых договорах. Они должны прописываться точно как в Едином тарифно-квалификационном справочнике. Называть должности в произвольном порядке недопустимо. Если предприятие нарушит это требование, ее сотрудники могут лишиться законного права на досрочный выход на пенсию.
Цены на Январь 2025
Стоимость ведения кадрового учета в строительной организации для ИП (руб/мес)
| Показатель расчета стоимости | УСН 6% с дохода | УСН 7% доход-расход | ОСНО (НДС) |
|---|---|---|---|
| Торговля, произ-во, строит-во | Торговля, произ-во, строит-во | Произ-во, строит-во | |
| до 5 сделок в месяц | 6 500 | 7 000 | 8 000 |
| до 10 сделок в месяц | 13 500 | 14 250 | 18 000 |
| до 30 сделок в месяц | 22 500 | 23 750 | 30 000 |
| до 50 сделок в месяц | 36 000 | 38 000 | 48 000 |
| до 70 сделок в месяц | 49 500 | 52 250 | 66 000 |
| до 100 сделок в месяц | 67 500 | 71 250 | 90 000 |
| Только с автоматизацией | |||
| от 100 до 150 сделок в месяц | 94 500 | 99 750 | 126 000 |
| от 150 до 200 сделок в месяц | 117 000 | 123 500 | 156 000 |
| от 200 до 250 сделок в месяц | 135 000 | 142 500 | 180 000 |
| от 250 до 300 сделок в месяц | 162 000 | 171 000 | 216 000 |
Базовая стоимость по системам налогообложения
(руб/меc) для ООО/ПАО/НКО
| Показатель расчета стоимости | УСН 6% с дохода, Услуги | УСН 7% доход-расход, Услуги | ОСНО (НДС), Услуги |
|---|---|---|---|
| до 5 сделок в месяц | 6 000 | 6 500 | 7 500 |
| до 10 сделок в месяц | 12 000 | 12 750 | 15 000 |
| до 30 сделок в месяц | 20 000 | 21 250 | 25 000 |
| до 50 сделок в месяц | 32 000 | 34 000 | 40 000 |
| до 70 сделок в месяц | 44 000 | 46 750 | 55 000 |
| до 100 сделок в месяц | 60 000 | 63 750 | 75 000 |
| Только с автоматизацией | |||
| от 100 до 150 сделок в месяц | 84 000 | 89 250 | 105 000 |
| от 150 до 200 сделок в месяц | 104 000 | 110 500 | 130 000 |
| от 200 до 250 сделок в месяц | 120 000 | 127 500 | 150 000 |
| от 250 до 300 сделок в месяц | 144 000 | 153 000 | 180 000 |
| Заработная плата, налоги и взносы, и отчеты ФОТ | Цена |
|---|---|
| За каждого сотрудника (гр-н РФ) | 1200 руб. |
| За каждого иностранца | 1800 руб. |
| Зачет патентов иностранцев в счет НДФЛ | 600 руб. |
| Другие выплаты физ. лицам (неокладная система, отпускные, больничные листы, аренда имущества, сот. связь, алименты, пр. компенсации) | 600 руб. |
| Командировки | Цена |
| За каждую командировку | 900 руб. |
Какие документы всегда должны быть в отделе кадров
Чтобы избежать штрафов, строительной компании нужно соблюдать четкий порядок организации и ведения кадрового делопроизводства по ТК РФ.
Отделу кадров следует иметь и правильно оформлять следующие документы:
- Штатное расписание, приказ об его утверждении;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Согласие служащих на обработку персональных данных;
- Положение по Охране труда;
- Приказ о назначении ответственного по Охране труда;
- Журнал учета трудовых книжек;
- Журнал регистрации трудовых договоров;
- Документ об аттестации рабочих мест;
- График сменности, график отпусков;
- Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении сотрудников;
- Лицевые счета;
- Должностные инструкции;
- Лист ознакомления сотрудников с внутренними актами.
При увольнении работников их личные дела нужно сшить и передать в архив. По Трудовому Кодексу, эта документация хранится не менее 75 лет.
Ведение кадрового учета специалистами «Ника»
Сотрудники «Ника» понимают влияние некорректного кадрового учета на деятельности компании. Неправильно начисленные отпускные, больничные ведут к искажению финансовой отчетности, налоговым рискам по налогу на прибыль. Несоблюдение регламента трудовых отношений с иностранцами может привести к приостановке деятельности фирмы.
Эксперты «Ника» специализируются на профессиональном сопровождении кадрового учета фирм с различной спецификой. Они знают Трудовой Кодекс, все нормативные акты, которые регулируют отрасль, регулярно отслеживают изменения в законодательстве. Навыки работы позволяют специалистам поддерживать должный уровень учета в организации без ошибок и штрафов.
Команда профессиональных бухгалтеров
Кузьмичева Мария
Генеральный директор
Степанова Екатерина
Бухгалтер по заработной плате
Завадко Людмила
Главный бухгалтер
Иванова Татьяна
Заместитель гл. бухгалтера
