Строительство – это сложная и опасная сфера деятельности. Порядок ее кадрового делопроизводства тесно связан со спецификой работы и строго регулируется законодательством.
В каждой строительной фирме должен быть организован кадровый отдел, состоящий из начальника участка, помощника и инженера по технике безопасности. При численности сотрудников организации больше 100 человек количество рядовых кадровиков должно быть увеличено.

Особенности кадрового учета в строительной фирме
Не все работодатели знают, что порядок трудовых отношений в строительной фирме регламентируется Отраслевым соглашением по строительству и промышленности строительных материалов. Документ обязывает руководителя организации обеспечивать работников здоровыми, безопасными условиями труда, льготами и гарантиями. Несоблюдение положений Соглашения, отказ от предоставления сотрудникам положенных компенсаций грозит фирме крупными штрафами. В некоторых случаях они могут достигать 1 млн рублей.
На сотрудников строительных компаний, занятых в опасных условиях труда, распространяются следующие льготы:
- Сокращенная рабочая неделя (не больше 36 часов);
- Дополнительный оплачиваемый отпуск;
- Досрочный выход на пенсию;
- Бесплатная выдача молока;
- Бесплатная выдача спецодежды;
- Обеспечение мылом и другими средствами гигиены тела.
На работе с особо вредными условиями труда, в соответствии с Перечнем производств, утвержденного Госкомтруда СССР, работодатель должен обеспечить работникам лечебно-профилактическое питание.

Сложность кадрового учета строительных фирм заключается в высокой текучести кадров, приеме на работу иностранных граждан. При сотрудничестве с иностранцами компании нужно получить разрешение на использование такой рабочей силы, тесно взаимодействовать с миграционной службой. Кроме того, предприятия с сотрудниками-нерезидентами чаще и тщательнее проверяются трудовой инспекцией.
Особое внимание кадровикам нужно уделять наименованию должностей в штатном расписании и трудовых договорах. Они должны прописываться точно как в Едином тарифно-квалификационном справочнике. Называть должности в произвольном порядке недопустимо. Если предприятие нарушит это требование, ее сотрудники могут лишиться законного права на досрочный выход на пенсию.
Стоимость ведения кадрового учета в строительной организации для ИП (руб/мес)
УСН 6% с дохода
УСН 7% доход-расход
ОСНО (НДС)
Показатель расчета стоимости |
---|
до 5 сделок в месяц |
до 10 сделок в месяц |
до 30 сделок в месяц |
от 30 до 50 сделок в месяц |
от 50 до 70 сделок в месяц |
от 70 до 100 сделок в месяц |
от 100 до 150 сделок в месяц |
от 150 до 200 сделок в месяц |
от 200 до 300 сделок в месяц |
УСН 6% с дохода | |
---|---|
Торговля, произ-во, строит-во |
|
3000 | |
4500 | |
6500 | |
8000 | |
10000 | |
13000 | |
17000 | |
21000 | |
25000 |
УСН 7% доход-расход | |
---|---|
Торговля, произ-во, строит-во |
|
4500 | |
6000 | |
8000 | |
10000 | |
13000 | |
16000 | |
21000 | |
26000 | |
34000 |
ОСНО (НДС) | ||
---|---|---|
Произ-во, Строит-во |
||
6000 | ||
10000 | ||
13000 | ||
16000 | ||
19000 | ||
24000 | ||
31000 | ||
37000 | ||
47000 |
Базовая стоимость по системам налогообложения
(руб/меc) для ООО/ПАО/НКО
УСН 6% с доход
УСН 7% доход-расход
ОСНО (НДС)
Показатель расчета стоимости |
---|
до 5 сделок в месяц |
до 10 сделок в месяц |
до 30 сделок в месяц |
до 50 сделок в месяц |
до 70 сделок в месяц |
до 100 сделок в месяц |
от 100 до 150 сделок в месяц |
от 150 до 200 сделок в месяц |
от 200 до 300 сделок в месяц |
УСН 6% с дохода | |
---|---|
Услуги | |
3500 | |
7000 | |
10500 | |
14000 | |
17500 | |
21000 | |
24500 | |
28000 | |
38000 |
УСН 7% доход-расход | |
---|---|
Услуги | |
4000 | |
8000 | |
12000 | |
16000 | |
20000 | |
24000 | |
28000 | |
32000 | |
42000 |
ОСНО (НДС) | ||
---|---|---|
Услуги | ||
5000 | ||
10000 | ||
15000 | ||
20000 | ||
25000 | ||
30000 | ||
35000 | ||
40000 | ||
50000 |
Дополнительные услуги | Стоимость, руб. |
---|---|
За каждого сотрудника (гр-н РФ) | 750 |
За каждого иностранца | 1 250 |
Неокладная система оплаты труда, в т.ч. различные компенсации | +500 |
Какие документы всегда должны быть в отделе кадров
Чтобы избежать штрафов, строительной компании нужно соблюдать четкий порядок организации и ведения кадрового делопроизводства по ТК РФ.
Отделу кадров следует иметь и правильно оформлять следующие документы:
- Штатное расписание, приказ об его утверждении;
- Правила внутреннего трудового распорядка;
- Согласие служащих на обработку персональных данных;
- Положение по Охране труда;
- Приказ о назначении ответственного по Охране труда;
- Журнал учета трудовых книжек;
- Журнал регистрации трудовых договоров;
- Документ об аттестации рабочих мест;
- График сменности, график отпусков;
- Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении сотрудников;
- Лицевые счета;
- Должностные инструкции;
- Лист ознакомления сотрудников с внутренними актами.
При увольнении работников их личные дела нужно сшить и передать в архив. По Трудовому Кодексу, эта документация хранится не менее 75 лет.

Ведение кадрового учета специалистами «Ника»
Сотрудники «Ника» понимают влияние некорректного кадрового учета на деятельности компании. Неправильно начисленные отпускные, больничные ведут к искажению финансовой отчетности, налоговым рискам по налогу на прибыль. Несоблюдение регламента трудовых отношений с иностранцами может привести к приостановке деятельности фирмы.
Эксперты «Ника» специализируются на профессиональном сопровождении кадрового учета фирм с различной спецификой. Они знают Трудовой Кодекс, все нормативные акты, которые регулируют отрасль, регулярно отслеживают изменения в законодательстве. Навыки работы позволяют специалистам поддерживать должный уровень учета в организации без ошибок и штрафов.