Адрес:
СПб, пер. Каховского, д.12, 4 этаж
Заказать звонок

Кадровое делопроизводство в строительной организации

Строительство – это сложная и опасная сфера деятельности. Порядок ее кадрового делопроизводства тесно связан со спецификой работы и строго регулируется законодательством.

В каждой строительной фирме должен быть организован кадровый отдел, состоящий из начальника участка, помощника и инженера по технике безопасности. При численности сотрудников организации больше 100 человек количество рядовых кадровиков должно быть увеличено.

Бригада строителей

Особенности кадрового учета в строительной фирме

Не все работодатели знают, что порядок трудовых отношений в строительной фирме регламентируется Отраслевым соглашением по строительству и промышленности строительных материалов. Документ обязывает руководителя организации обеспечивать работников здоровыми, безопасными условиями труда, льготами и гарантиями. Несоблюдение положений Соглашения, отказ от предоставления сотрудникам положенных компенсаций грозит фирме крупными штрафами. В некоторых случаях они могут достигать 1 млн рублей.

На сотрудников строительных компаний, занятых в опасных условиях труда, распространяются следующие льготы:

  • Сокращенная рабочая неделя (не больше 36 часов);
  • Дополнительный оплачиваемый отпуск;
  • Досрочный выход на пенсию;
  • Бесплатная выдача молока;
  • Бесплатная выдача спецодежды;
  • Обеспечение мылом и другими средствами гигиены тела.

На работе с особо вредными условиями труда, в соответствии с Перечнем производств, утвержденного Госкомтруда СССР, работодатель должен обеспечить работникам лечебно-профилактическое питание.

Кадровое делопроизводство в организации строительства

Сложность кадрового учета строительных фирм заключается в высокой текучести кадров, приеме на работу иностранных граждан. При сотрудничестве с иностранцами компании нужно получить разрешение на использование такой рабочей силы, тесно взаимодействовать с миграционной службой. Кроме того, предприятия с сотрудниками-нерезидентами чаще и тщательнее проверяются трудовой инспекцией.

Особое внимание кадровикам нужно уделять наименованию должностей в штатном расписании и трудовых договорах. Они должны прописываться точно как в Едином тарифно-квалификационном справочнике. Называть должности в произвольном порядке недопустимо. Если предприятие нарушит это требование, ее сотрудники могут лишиться законного права на досрочный выход на пенсию.

Цены на Январь 2025

Стоимость ведения кадрового учета в строительной организации для ИП (руб/мес)

УСН 6% с дохода

УСН 7% доход-расход

ОСНО (НДС)

Показатель расчета
стоимости
до 5 сделок в месяц
до 10 сделок в месяц
до 30 сделок в месяц
до 50 сделок в месяц
до 70 сделок в месяц
до 100 сделок в месяц
от 100 до 150 сделок в месяц
от 150 до 200 сделок в месяц
от 200 до 300 сделок в месяц
УСН 6% с дохода
Торговля,
произ-во,
строит-во
6500
13500
22500
36000
49500
67500
94500
117000
162000
УСН 7% доход-расход
Торговля,
произ-во,
строит-во
7000
14250
23750
38000
52250
71250
99750
123500
171000
ОСНО (НДС)
Произ-во,
Строит-во
8000
18000
30000
48000
66000
90000
126000
156000
216000
 

Базовая стоимость по системам налогообложения
(руб/меc) для ООО/ПАО/НКО

УСН 6% с доход

УСН 7% доход-расход

ОСНО (НДС)

Показатель расчета
стоимости
до 5 сделок в месяц
до 10 сделок в месяц
до 30 сделок в месяц
до 50 сделок в месяц
до 70 сделок в месяц
до 100 сделок в месяц
от 100 до 150 сделок в месяц
от 150 до 200 сделок в месяц
от 200 до 300 сделок в месяц
УСН 6% с дохода
Услуги
6000
12000
20000
32000
44000
60000
84000
104000
144000
УСН 7% доход-расход
Услуги
6500
12750
21250
34000
46750
63750
89250
110500
180000
ОСНО (НДС)
Услуги
7500
15000
25000
40000
55000
75000
105000
130000
180000
 
Заработная плата, налоги и взносы, и отчеты ФОТ Цена
За каждого сотрудника (гр-н РФ) 1100 руб.
За каждого иностранца 1650 руб.
Зачет патентов иностранцев в счет НДФЛ 550 руб.
Неокладная система оплаты труда, в т.ч. различные компенсации +550 руб.
Другие выплаты физ. лицам (аренда имущества, сот. связь, алименты и др.) 550 руб.
Командировки Цена
За каждую командировку 850 руб.

Какие документы всегда должны быть в отделе кадров

Чтобы избежать штрафов, строительной компании нужно соблюдать четкий порядок организации и ведения кадрового делопроизводства по ТК РФ.

Отделу кадров следует иметь и правильно оформлять следующие документы:

  • Штатное расписание, приказ об его утверждении;
  • Правила внутреннего трудового распорядка;
  • Согласие служащих на обработку персональных данных;
  • Положение по Охране труда;
  • Приказ о назначении ответственного по Охране труда;
  • Журнал учета трудовых книжек;
  • Журнал регистрации трудовых договоров;
  • Документ об аттестации рабочих мест;
  • График сменности, график отпусков;
  • Приказы о приеме на работу, переводе, увольнении сотрудников;
  • Лицевые счета;
  • Должностные инструкции;
  • Лист ознакомления сотрудников с внутренними актами.

При увольнении работников их личные дела нужно сшить и передать в архив. По Трудовому Кодексу, эта документация хранится не менее 75 лет.

Оформление документов

Ведение кадрового учета специалистами «Ника»

Сотрудники «Ника» понимают влияние некорректного кадрового учета на деятельности компании. Неправильно начисленные отпускные, больничные ведут к искажению финансовой отчетности, налоговым рискам по налогу на прибыль. Несоблюдение регламента трудовых отношений с иностранцами может привести к приостановке деятельности фирмы.

Эксперты «Ника» специализируются на профессиональном сопровождении кадрового учета фирм с различной спецификой. Они знают Трудовой Кодекс, все нормативные акты, которые регулируют отрасль, регулярно отслеживают изменения в законодательстве. Навыки работы позволяют специалистам поддерживать должный уровень учета в организации без ошибок и штрафов.

Команда профессиональных бухгалтеров

  • директорКузьмичева Мария
    Генеральный директор
  • Бухгалтер по заработной платеСтепанова Екатерина
    Бухгалтер по заработной плате
  • главный бухгалтерЗавадко Людмила
    Главный бухгалтер
  • заместитель главного бухгалтераИванова Татьяна
    Заместитель гл. бухгалтера
Заказать услугу

Если у вас пока нет возможности посетить наш офис
Добро пожаловать в 3d тур
Контакты
Адрес:
г. Санкт-Петербург,
ул. Каховского, д. 12
(3 минуты от ст.м. Приморская)