Адрес:
СПб, пер. Каховского, д.12, 4 этаж
Заказать звонок

Ведение кадрового учета для ИП

По закону, вести кадровый учет должны все работодатели, в том числе, организации и ИП. В процессе кадрового делопроизводства бизнесмен оформляет трудовые договора, составляет приказы, личные дела сотрудников. Он же обеспечивает хранение документов в архиве в течение срока, установленного законодательством. Для личных дел, списков работников, ведомостей на выплату зарплаты он составляет 75 лет.

Вести кадровый учет, принимать локальные нормативные акты индивидуальный предприниматель должен в случае, если имеет хотя бы одного работника в штате. Эта обязанность предусмотрена Трудовым Кодексом РФ. При отсутствии кадровых документов инспекция может наложить на бизнесмена штраф. Ошибки в ведении учета грозят предпринимателю административной и уголовной ответственностью.

Ведение кадрового учета

Какие документы должны быть в кадровом учете ИП

Состав кадровых документов индивидуальных предпринимателей различен и зависит от характера деятельности, условий труда. Но есть обязательная документация, которую следует вести каждому бизнесмену. Ее запрашивают во время проверок Трудовая инспекция, ПФР, сотрудники ИФНС. В случае ее отсутствия на предприятии в отношении работодателя применяются административные санкции.

К таким документам относятся внутренние нормативные акты, распорядительные документы, а также кадровые бумаги, регламентирующие труд сотрудников. Предприятие должно пользоваться унифицированными формами приказов, расчетных документов: платежных ведомостей, кассовых книг. Бланки распорядительной документации руководитель может разработать самостоятельно, но на основании требований ГОСТа Р 7.0.97 – 2016. Они утверждаются подписью и печатью работодателя (если она предусмотрена).

Список обязательных документов ИП

Локальные нормативные документы:

  • правила внутреннего трудового распорядка;
  • штатное расписание;
  • положение об оплате труда и начислении премии;
  • положение об обработке личных данных сотрудников;
  • инструкции по охране труда;
  • ведомость ознакомления с инструктажем по охране труда;
  • книги учета предоставленных документов служащим.

Распорядительная документация:

  • приказы о приеме на работу, переводе, увольнении работников;
  • приказы об отстранении от службы, отзыве служащего из отпуска;
  • приказы о вознаграждении и наложении штрафа и др.

Документы по кадровому составу:

  • трудовые договоры с сотрудниками, закрепляющие их права и обязательства;
  • график ежегодного отдыха;
  • личные карточки служащих;
  • трудовые книжки в бумажной форме;
  • ведомость учета трудовых книжек;
  • табель учета рабочего времени.
Список документов для ИП

За отсутствие, утерю или неправильное оформление обязательных документов на предприятии предусмотрены штрафы. Они регламентируются статьей 5.27.1. КоАП и могут достигать 40 тысяч рублей. Также организацию могут наказать приостановкой деятельности на срок до 3 месяцев.

Стоимость ведения кадрового учета для ИП (руб/мес)

УСН 6% с дохода

УСН 7% доход-расход

ОСНО (НДС)

Показатель расчета
стоимости
до 5 сделок в месяц
до 10 сделок в месяц
до 30 сделок в месяц
от 30 до 50 сделок в месяц
от 50 до 70 сделок в месяц
от 70 до 100 сделок в месяц
от 100 до 150 сделок в месяц
от 150 до 200 сделок в месяц
от 200 до 300 сделок в месяц
ВЭД
УСН 6% с дохода
Услуги,
Транс. услуги
Торговля,
произ-во,
строит-во
3000
4500
6500
8000
10000
13000
17000
21000
25000
УСН 7% доход-расход
Услуги,
Транс. услуги
Торговля,
произ-во,
строит-во
3500 4500
5000 6000
7000 8000
9000 10000
11000 13000
14000 16000
19000 21000
23000 26000
30000 34000
ОСНО (НДС)
Услуги,
Транс. услуги
Торговля Произ-во,
Строит-во
5000 5500 6000
8000 9000 10000
11000 12000 13000
14000 15000 16000
17000 18000 19000
21000 22000 24000
27000 29000 31000
32000 35000 37000
42000 45000 47000
+30% к стоимости
Дополнительные услуги Стоимость, руб.
За каждого сотрудника (гр-н РФ) 750
За каждого иностранца 1 250
Неокладная система оплаты труда, в т.ч. различные компенсации  +500

Ведение кадрового учета работников

Кадровый учет ИП может вести самостоятельно – или доверить его профессионалам. При этом важно, чтобы специалист по кадрам знал:

  • трудовое законодательство, нормы трудового права, законы о персональных данных;
  • локальные нормативные акты организации;
  • порядок составления, ведения и хранения документов по сотрудникам;
  • расчеты льгот, компенсаций, заработных плат работникам.

Работнику отдела кадров нужно уметь оформлять сотрудников на работу, составлять трудовые договора, должностные инструкции, личные дела, ежегодные отпуска, вносить записи в бумажную или электронную трудовую книжку. Вести документооборот нужно аккуратно, в соответствии с учетной политикой предприятия и актуальным законодательством. В этом случае предприниматель сможет защитить бизнес от проверок контролирующих органов и штрафов.

Работа бухгалтера

Специалисты компании «Ника» предлагают услугу ведения кадрового учета у ИП с наемными работниками. Эксперты сопровождают бизнес с различной спецификой: большим количеством сотрудников, сезонным характером деятельности, текучестью кадров. Они знают нормы документооборота, правила внутреннего трудового распорядка, действующее законодательство по кадрам и охране труда. Сопровождение учета фирмой «Ника» позволяет полностью подготовиться к визитам трудовой инспекции и избежать санкций.

Документы, которые могут стать обязательными для учета ИП

В зависимости от специфики ведения бизнеса, в кадровом делопроизводстве предпринимателю могут понадобиться:

  • Должностные инструкции. Они составляются, если нет возможности либо необходимости указывать перечень обязанностей сотрудников в договоре. Отдельными документами также можно оформить положение об аттестации, графики работы служащих;
  • Положение о коммерческой тайне, если ИП хочет защитить свои базы от конкурентов;
  • Коллективный договор с сотрудниками фирмы;
  • Договоры о материальной ответственности, если в штате присутствуют должности, отвечающие за сохранность ценностей;
  • Список должностей с ненормированным порядком работы (более 8 часов в день);
  • График смен служащих;
  • Журнал прохождения медицинских осмотров.
Документы для учета ИП

Специалисты «Ника» досконально знают состав обязательной и рекомендуемой к составлению кадровой документации предприятия. Они успешно проходят десятки проверок Трудовой инспекции в год без вопросов со стороны проверяющих органов. Опыт ведения кадрового делопроизводства гарантирует полное соответствие учета ИП актуальным требованиям законодательства.

Кадровый учет работников ИП в «Ника»

В нашей компании можно заказать полное или частичное ведение кадрового учета, в зависимости от потребностей фирмы, а также восстановление кадрового учета. Помощь специалистов поможет разгрузить штатный отдел кадров предпринимателя либо избежать затрат на его создание.

В комплекс услуг кадровиков «Ника» входят:

  • разработка внутренних документов: положения об оплате труда, командировочных, премировании, коммерческой тайне, штатного расписания;
  • составление трудовых договоров и должностных инструкций, договоров о материальной ответственности;
  • ведение текущей документации: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, табеля учета заработной платы, записи в личных карточках и трудовых книжках;
  • оформление документов об охране труда: вводного инструктажа, журналов регистрации, правил пожаробезопасности;
  • начисление заработной платы, больничных;
  • предоставление отчетности в контролирующие органы;
  • обеспечение норм охраны труда на рабочих местах.

Эксперты с успехом выполнят все текущие задачи кадрового учета предпринимателя. Также при необходимости они обеспечат взаимодействие с трудовой инспекцией и представительство по спорам с действующими и бывшими сотрудниками в суде.

Фирма "Ника"

Наши преимущества

  • Высокий уровень знаний сотрудников. Специалисты «Ника» имеют высшее профильное образование, многолетний опыт работы по специальности. Они регулярно повышают квалификацию, изучают нововведения законодательства и не допускают ошибок;
  • Работа по договору. Качество услуг кадровиков гарантируется документом, имеющим юридическую силу. При нарушениях договоренностей вы сможете привлечь фирму к ответственности;
  • Экономия на оплате труда. Вы платите только за фактически оказанные услуги, что выгодно при небольшом количестве сотрудников в штате;
  • Сжатые сроки решения задач. Мы всегда находимся на связи и готовы дать отчет о выполненной работе.

Работники «Ника» более 10 лет сопровождают кадровый учет работников ИП. Они обеспечат точное соответствие кадровых документов требованиям законодательства и своевременную подготовку отчетности в срок.

Команда профессиональных бухгалтеров

  • директорКузьмичева Мария
    Генеральный директор
  • Бухгалтер по заработной платеСтепанова Екатерина
    Бухгалтер по заработной плате
  • главный бухгалтерЗавадко Людмила
    Главный бухгалтер
  • заместитель главного бухгалтераИванова Татьяна
    Заместитель гл. бухгалтера
Заказать услугу

Если у вас пока нет возможности посетить наш офис
Добро пожаловать в 3d тур
Контакты
Адрес:
г. Санкт-Петербург,
ул. Каховского, д. 12
(3 минуты от ст.м. Приморская)