По закону, вести кадровый учет должны все работодатели, в том числе, организации и ИП. В процессе кадрового делопроизводства бизнесмен оформляет трудовые договора, составляет приказы, личные дела сотрудников. Он же обеспечивает хранение документов в архиве в течение срока, установленного законодательством. Для личных дел, списков работников, ведомостей на выплату зарплаты он составляет 75 лет.
Вести кадровый учет, принимать локальные нормативные акты индивидуальный предприниматель должен в случае, если имеет хотя бы одного работника в штате. Эта обязанность предусмотрена Трудовым Кодексом РФ. При отсутствии кадровых документов инспекция может наложить на бизнесмена штраф. Ошибки в ведении учета грозят предпринимателю административной и уголовной ответственностью.

Стоимость ведения кадрового учета для ИП (руб/мес)
УСН 6% с дохода
УСН 7% доход-расход
ОСНО (НДС)
Показатель расчета стоимости |
---|
до 5 сделок в месяц |
до 10 сделок в месяц |
до 30 сделок в месяц |
до 50 сделок в месяц |
до 70 сделок в месяц |
до 100 сделок в месяц |
до 200 сделок в месяц |
до 300 сделок в месяц |
ВЭД |
УСН 6% с дохода | |
---|---|
Услуги, Транс. услуги |
Торговля, произ-во, строит-во |
2000 | |
4000 | |
6000 | |
7500 | |
9000 | |
11000 | |
17000 | |
22000 |
УСН 7% доход-расход | |
---|---|
Услуги, Транс. услуги |
Торговля, произ-во, строит-во |
2500 | 3000 |
5000 | 6000 |
7000 | 8000 |
9000 | 10000 |
11000 | 13000 |
14000 | 16000 |
23000 | 26000 |
30000 | 34000 |
ОСНО (НДС) | ||
---|---|---|
Услуги, Транс. услуги |
Торговля | Произ-во, Строит-во |
4000 | 4500 | 5000 |
8000 | 9000 | 10000 |
11000 | 12000 | 13000 |
14000 | 15000 | 16000 |
17000 | 18000 | 19000 |
21000 | 22000 | 25000 |
32000 | 35000 | 37000 |
42000 | 45000 | 47000 |
+30% к стоимости |
Ведение кадрового учета работников
Кадровый учет ИП может вести самостоятельно – или доверить его профессионалам. При этом важно, чтобы специалист по кадрам знал:
- трудовое законодательство, нормы трудового права, законы о персональных данных;
- локальные нормативные акты организации;
- порядок составления, ведения и хранения документов по сотрудникам;
- расчеты льгот, компенсаций, заработных плат работникам.
Работнику отдела кадров нужно уметь оформлять сотрудников на работу, составлять трудовые договора, должностные инструкции, личные дела, ежегодные отпуска, вносить записи в бумажную или электронную трудовую книжку. Вести документооборот нужно аккуратно, в соответствии с учетной политикой предприятия и актуальным законодательством. В этом случае предприниматель сможет защитить бизнес от проверок контролирующих органов и штрафов.

Специалисты компании «Ника» предлагают услугу ведения кадрового учета у ИП с наемными работниками. Эксперты сопровождают бизнес с различной спецификой: большим количеством сотрудников, сезонным характером деятельности, текучестью кадров. Они знают нормы документооборота, правила внутреннего трудового распорядка, действующее законодательство по кадрам и охране труда. Сопровождение учета фирмой «Ника» позволяет полностью подготовиться к визитам трудовой инспекции и избежать санкций.
Кадровый учет работников ИП в «Ника»
В нашей компании можно заказать полное или частичное ведение кадрового учета, в зависимости от потребностей фирмы, а также восстановление кадрового учета. Помощь специалистов поможет разгрузить штатный отдел кадров предпринимателя либо избежать затрат на его создание.
В комплекс услуг кадровиков «Ника» входят:
- разработка внутренних документов: положения об оплате труда, командировочных, премировании, коммерческой тайне, штатного расписания;
- составление трудовых договоров и должностных инструкций, договоров о материальной ответственности;
- ведение текущей документации: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении, табеля учета заработной платы, записи в личных карточках и трудовых книжках;
- оформление документов об охране труда: вводного инструктажа, журналов регистрации, правил пожаробезопасности;
- начисление заработной платы, больничных;
- предоставление отчетности в контролирующие органы;
- обеспечение норм охраны труда на рабочих местах.
Эксперты с успехом выполнят все текущие задачи кадрового учета предпринимателя. Также при необходимости они обеспечат взаимодействие с трудовой инспекцией и представительство по спорам с действующими и бывшими сотрудниками в суде.

Наши преимущества
- Высокий уровень знаний сотрудников. Специалисты «Ника» имеют высшее профильное образование, многолетний опыт работы по специальности. Они регулярно повышают квалификацию, изучают нововведения законодательства и не допускают ошибок;
- Работа по договору. Качество услуг кадровиков гарантируется документом, имеющим юридическую силу. При нарушениях договоренностей вы сможете привлечь фирму к ответственности;
- Экономия на оплате труда. Вы платите только за фактически оказанные услуги, что выгодно при небольшом количестве сотрудников в штате;
- Сжатые сроки решения задач. Мы всегда находимся на связи и готовы дать отчет о выполненной работе.
Работники «Ника» более 10 лет сопровождают кадровый учет работников ИП. Они обеспечат точное соответствие кадровых документов требованиям законодательства и своевременную подготовку отчетности в срок.