Адрес:
СПб, пер. Каховского, д.12, 4 этаж
Заказать звонок

Электронные трудовые книжки с 01.01.2020

Как будет выглядеть электронная трудовая книжка (ЭТК)?

У электронного аналога трудовой книжки не предполагается материального носителя – его реализация предполагается лишь в цифровом варианте. Данные о работниках будут размещены в личном кабинете на портале Пенсионного Фонда и на портале Госуслуг.

Также в планах выпуск приложений для мобильных устройств. 

 

Хотите сохранить обязанность работодателя вносить записи в старую трудовую книжку?

Тогда подайте в бухгалтерию заявление на имя руководителя с просьбой сохранить бумажную версию ТК. Тогда отдел кадров будет дублировать все записи в двух вариантах – и в цифровом, и в бумажном.

Работникам до окончания 2020 года не подавшим заявку с просьбой сохранить бумажную версию трудовой выдадут ее на руки. А данные об их занятости в той или иной организации с 2021 года будут оформляться исключительно в электронном формате.  

С 1.01.2021 г.:

Если человек первый раз трудоустраивается, то сведения о его работе будут отражаться только в новом формате.

Появление ЭТК обязывает работодателей в письменной форме уведомить сотрудников об их праве сохранения старых версий трудовых.

Информация, которая будет занесена в ЭТК

В ЭТК будет почти тот же список данных, что содержится в обычной трудовой книжке:

  1. Название организации, где трудится работник;
  2. Период трудовой деятельности;
  3. Занимаемая должность;
  4. Квалификационный уровень;
  5. Даты трудоустройства и расчета, перевода в другую организацию;
  6. Основания для прекращения соглашения о трудовой занятости.

 

Как предъявить ЭТК при трудоустройстве?

Оформляясь на новое место, человек предоставит работодателю сведения или в бумажной распечатке, или в электронном варианте. Задача организации работодателя отразить эти сведения в системе кадрового учета.

Данные из ЭТК  сможет предоставить не только организация выступающая работодателем, но и сотрудники ПФР, либо МФЦ (по любому адресу, без привязки к прописке или месту работы).

Что получит сотрудник при увольнении?

Человеку, написавшему заявление на увольнение, компания обязана  предоставить данные о трудовой занятости, сделав бумажную распечатку ЭТК, либо предоставив их в электронном виде.