Как будет выглядеть электронная трудовая книжка (ЭТК)?
У электронного аналога трудовой книжки не предполагается материального носителя – его реализация предполагается лишь в цифровом варианте. Данные о работниках будут размещены в личном кабинете на портале Пенсионного Фонда и на портале Госуслуг.
Также в планах выпуск приложений для мобильных устройств.
Хотите сохранить обязанность работодателя вносить записи в старую трудовую книжку?
Тогда подайте в бухгалтерию заявление на имя руководителя с просьбой сохранить бумажную версию ТК. Тогда отдел кадров будет дублировать все записи в двух вариантах – и в цифровом, и в бумажном.
Работникам до окончания 2020 года не подавшим заявку с просьбой сохранить бумажную версию трудовой выдадут ее на руки. А данные об их занятости в той или иной организации с 2021 года будут оформляться исключительно в электронном формате.
С 1.01.2021 г.:
- Если человек первый раз трудоустраивается, то сведения о его работе будут отражаться только в новом формате;
- Появление ЭТК обязывает работодателей в письменной форме уведомить сотрудников об их праве сохранения старых версий трудовых.
Информация, которая будет занесена в ЭТК
В ЭТК будет почти тот же список данных, что содержится в обычной трудовой книжке:
- Название организации, где трудится работник;
- Период трудовой деятельности;
- Занимаемая должность;
- Квалификационный уровень;
- Даты трудоустройства и расчета, перевода в другую организацию;
- Основания для прекращения соглашения о трудовой занятости.
Как предъявить ЭТК при трудоустройстве?
Оформляясь на новое место, человек предоставит работодателю сведения или в бумажной распечатке, или в электронном варианте. Задача организации работодателя отразить эти сведения в системе кадрового учета.
Данные из ЭТК сможет предоставить не только организация выступающая работодателем, но и сотрудники ПФР, либо МФЦ (по любому адресу, без привязки к прописке или месту работы).
Что получит сотрудник при увольнении?
Человеку, написавшему заявление на увольнение, компания обязана предоставить данные о трудовой занятости, сделав бумажную распечатку ЭТК, либо предоставив их в электронном виде. Чтобы узнать больше — запишитесь на бухгалтерскую консультацию.
