Адрес:
СПб, пер. Каховского, д.12, 4 этаж
Заказать звонок

Какие изменения произошли в кадровой работе с 2022 года

С января 2022 года в кадровом делопроизводстве произошел ряд важных преобразований: в трудовые отношения введен электронный документооборот, вступили в силу новые правила публикации вакансий, утвержден повышенный МРОТ.

Какие документы будут выдавать в электронном виде

Новая система значительно упростит взаимодействие организаций и трудоустроенных сотрудников. Теперь указанные ниже документы можно будет оформлять электронно и дублировать их в бумажном виде не придется:

  • Трудовая книжка работника;
  • Выписка СТД;
  • Приказ об увольнении сотрудника;
  • Акты о несчастном случае;
  • Прохождение инструктажа по охране труда.

Инструменты для подписания документов

Подписывать документы обе стороны могут через цифровую платформу работодателя или портал “Работа в России”. Работодатели могут пользоваться усиленной КЭП или неквалифицированной ЭП. Работник же может применять простую электронную, но только при наличии четкого алгоритма идентификации лица, которое подписывает документ, и требований к соблюдению конфиденциальности самого ключа.

УКЭП работодатель должен подписывать все виды договоров: о трудовой деятельности, материальной ответственности, получении образования, а также уведомления об изменении пунктов договора и дополнительные соглашения к ним.

На кого распространяется нововведение

Начиная с 2022 года компании должны направить своим работникам уведомление в письменном виде о введении ЭДО. Если работник согласен перейти на электронный обмен, он должен подтвердить свое согласие отметкой на бланке, если нет — документы на него нужно продолжать вести в бумажном виде. При этом возможностью перехода на ЭДО он может воспользоваться в любой момент времени.

При приеме новых работников с 31 декабря 2021 года без трудового стажа получать их согласие на обмен документами по ЭДО нет необходимости. Те же, кто уже имеет трудовой стаж на эту дату, сохраняют за собой право при трудоустройстве отказаться от ведения документов в цифровом виде.

Как перейти на ЭДО

Для того чтобы работодатель мог совершить переход на новую систему обмена документами, ему нужно сделать один простой шаг — утвердить локальный Акт, где будут прописаны следующие пункты:

  • Применяемая система ЭДО;
  • Перечень документов, которые будут выгружаться и подписываться в этой системе;
  • Правила и алгоритм доступа к системе;
  • Сроки ознакомления с документами и дедлайны их подписания;
  • Другие необходимые условия.

Что произошло с МРОТ

Кроме кадровых изменений в оформлении документов, с 01.01.2022 года новый МРОТ составил 13 890 рублей, в связи с чем работодателям необходимо заключить с работниками дополнительные соглашения на повышение заработной платы, внести изменения в документы об оплате труда и рассчитывать пособие и средний заработок из новой ставки МРОТ.

Новые правила публикации вакансий

С января 2022 года организации, нанимающие сотрудников, обязаны публиковать на сайте “Работа в России” сведения о появляющихся вакансиях, а именно:

  • О новых вакантных местах;
  • Об условиях, предъявляемых к персоналу;
  • О рабочих местах для инвалидов.

Новые правила касаются компаний со штатом менее 25 человек, органов госвласти и местного самоуправления. Для корректного предоставления информации на портале для каждой вакансии следует прописать должностные обязанности и требования к соискателям, а также другие важные сведения, которые могут пригодиться будущему кандидату.

Бухгалтерская фирма “Ника” оказывается профессиональные бухгалтерские услуги для ИП и ООО. Звоните!

Заказать бухгалтерское сопровождение