Теперь работодателям нужно передавать информацию в Роскомнадзор!
В июле 2022 года были внесены изменения в закон «О персональных данных». Нововведения затронули работодателей, владельцев интернет-магазинов, предпринимателей, которые получают сведения об именах, номерах телефонов и других данных своих клиентов.
Согласно законодательству, операторы персональных данных – к ним могут относиться и юридические, и физические лица – должны уведомить Роскомнадзор о начале работы с личной информацией граждан. Сделать это нужно всем предприятиям, общественным объединениям, ИП, которые собирают и обрабатывают данные людей – даже если они состоят только из фамилий, имен и отчеств.
Как и в какие сроки нужно подать уведомление
Направить уведомление в Роскомнадзор нужно по форме, которую регламентирует Приказ № 94 от 30.05.2017 г. Документ можно предоставить по-разному:
- составить на бумаге и отправить в орган заказным письмом;
- заполнить на сайте Роскомнадзора и заверить его квалифицированной электронной подписью;
- заполнить на портале Госуслуг в личном кабинете, привязанном к предприятию или ИП и также подписать его КЭП.
Датой начала обработки персональных данных нужно считать день регистрации организации или физического лица в качестве предпринимателя. Направлять документ в орган нужно только один раз – но если изменится состав сведений, уволится работник, ответственный за обработку, придется уведомить об этом орган еще раз. При ликвидации предприятия ему нужно направить в Роскомнадзор заявление о прекращении работы с персональными данными.
Крайних сроков подачи уведомления нет, штрафов за просрочку не предусмотрено. Но надолго откладывать информирование органа не стоит.
Не знаете, находится ли компания в реестре операторов персональных данных? Есть вопросы по заполнению уведомления в Роскомнадзор? Вы можете получить консультацию бухгалтера в компании «Ника» и узнать это бесплатно.