Адрес:
СПб, пер. Каховского, д.12, 4 этаж
Заказать звонок

Бухгалтерский учет онлайн-кассы

В статье 15 КоАП РФ сказано, что за грубые ошибки в бухучете должностные лица могут получить штраф в размере до 20 000 рублей. Чтобы избежать этих рисков, мы расскажем, как вести учет онлайн-касс, за которыми налоговые инспекторы следят особенно внимательно.

До 2017 года кассовая техника в РФ использовалась только, чтобы принимать наличные деньги, я понятия бухгалтерский учет онлайн-касс не существовало.

Но после реформы которая длилась целых три года с 2017 по 2021 годы, удалось основательно переработать закон № 54 ФЗ. До этого он регулировал только применение кассовых аппаратов оффлайн.

Услуги бухгалтеров

Появилось не только юридическое определение оборудования новых типов, но и реальные ситуации, в которых обязательно применять онлайн-кассы.

В новой редакции закона прописали множество исключений, периодов перехода и рассрочек. И чтобы разобраться, как все это работает на практике, мы расскажем, как регламентируют бухгалтерский учет онлайн-касс по новым законодательным нормам.

Когда онлайн-касса обязательна для ИП

Когда, вообще, нужно применять контрольно-кассовый терминал?

  • Всегда и обязательно при расчетах с физическими лицами при любой форме оплаты.
  • С ИП и юридическими лицами при расчете банковской картой или наличными на сумму до 100 тыс. руб. в рамках договора.

Если лимит превышен, деньги отправляют по безналу без применения кассового аппарата.

Базовая стоимость по системам налогообложения
(руб/меc) для ООО/ПАО/НКО

УСН 6% с доход

УСН 7% доход-расход

ОСНО (НДС)

Показатель расчета
стоимости
до 5 сделок в месяц
до 10 сделок в месяц
до 30 сделок в месяц
до 50 сделок в месяц
до 70 сделок в месяц
до 100 сделок в месяц
до 200 сделок в месяц
до 300 сделок в месяц
ВЭД
УСН 6% с дохода
Услуги Торговля
3500 4000
7000 8000
10500 12000
14000 16000
17500 20000
21000 24000
28000 32000
38000 42000
УСН 7% доход-расход
Услуги Торговля
4000 4500
8000 9000
12000 13500
16000 18000
20000 22500
24000 27000
32000 36000
42000 46000
ОСНО (НДС)
Услуги Торговля Произ-во
5000 5500 6000
10000 11000 12000
15000 16500 18000
20000 22000 24000
25000 27500 30000
30000 33000 36000
40000 44000 48000
50000 55000 60000
+30% к стоимости от суммы за документы

Базовая стоимость по системам налогообложения
(руб/меc) для ИП

УСН 6% с дохода

УСН 7% доход-расход

ОСНО (НДС)

Показатель расчета
стоимости
до 5 сделок в месяц
до 10 сделок в месяц
до 30 сделок в месяц
до 50 сделок в месяц
до 70 сделок в месяц
до 100 сделок в месяц
до 200 сделок в месяц
до 300 сделок в месяц
ВЭД
УСН 6% с дохода
Услуги,
Транс. услуги
Торговля,
произ-во,
строит-во
3000
4500
6500
8000
10000
13000
21000
25000
УСН 7% доход-расход
Услуги,
Транс. услуги
Торговля,
произ-во,
строит-во
3500 4500
5000 6000
7000 8000
9000 10000
11000 13000
14000 16000
23000 26000
30000 34000
ОСНО (НДС)
Услуги,
Транс. услуги
Торговля Произ-во,
Строит-во
5000 5500 6000
8000 9000 10000
11000 12000 13000
14000 15000 16000
17000 18000 19000
21000 22000 24000
32000 35000 37000
42000 45000 47000
+30% к стоимости

Когда онлайн-касса необязательна для ИП

Особые категории

Есть определенные категории, которым разрешили работать без онлайн-касс. Полный перечень представлен в законе №54 ФЗ статья №2 пункт 2.1.

В этом списке есть многие виды деятельности, которые, вообще, нехарактерны для ИП. Например, ТСЖ или страховая деятельность. Но есть и вполне стандартные: торговля газетами, ремонт обуви или услуги носильщиков в аэропортах, на железнодорожных и автовокзалах.

Труднодоступная местность

Некоторые местности освобождены от дополнительных мер контроля в силу своего географического положения. Список таких мест определяет правительство на местах.

Важный момент — местность обязательно должна быть признана труднодоступной и находится в списке таких мест на интернет-ресурсе местных властей.

При расчетах с покупателями в таких условиях им все равно нужно выдавать документ, который заменяет кассовый чек. Форма может быть свободной, но есть список обязательных реквизитов. Он указан во второй статье закона №54 ФЗ.

Бухгалтер компании Ника

В этот список также попадают местности, отдаленные от региональных сетей связи. Их также утверждает власть на местах. Для этой категории использование кассовой техники обязательно. Хотя ее применение и разрешено автономно без подключения к интернету.

Когда срок действия фискального накопителя закончится, у ИФНС есть право потребовать его данные. И это правило распространяется на всех индивидуальных предпринимателей, вне зависимости от выбранной системы налогообложения.

Спецрежимы и льготы

В перечень исключений также попали послабления, которые связаны со спецрежимами по налогам.

Больше всего льгот получают ИП на патенте. Например, в эту категорию попадают: ремонт мебели, организация свадеб, прокат вещей, химчистка, гравировка, проведение экскурсий, остекление балконов, уборка квартир, а также многие другие категории.

Полный список смотрите в пункте 2.1 второй статьи федерального закона №54.

Чтобы понять, нужно ли вам покупать онлайн-кассу и вести бухгалтерский учет операций, обязательно проверьте все списки. Если ваша деятельность или местность есть хотя бы в одном из них, вопрос покупки оборудования не актуален совсем или актуален для использования автономно.

Как понять, нужна ли предприятию онлайн-касса

Предприятия на ОСНО, УСН и ЕСХН работают на общих основаниях. Для них не предусмотрено никаких специальных условий.

Но чтобы точно разобраться в ситуации, задайте себе эти вопросы:

  • Будете ли вы вести расчеты с контрагентами только через расчетный счет? Если да, кассу можно не ставить. Если нет, задаем себе следующий вопрос.
  • Находится ли ваше ИП в местности, где действует режим освобождения от онлайн-кассы? Если да, не покупаем оборудование или используем его автономно. Если нет — переходим к следующему вопросу.
  • Вы ведете только ту деятельность, которой закон разрешает не использовать онлайн-кассы? Да — не покупаем оборудование, нет — заказываем аппарат.
  • Если ИП платит НПД, ему не нужно устанавливать кассовый аппарат. Но чеки все равно нужно формировать в приложении «Мой налог» и отправлять их покупателям по электронной почте.

Важно понимать, что отправка чека обязательна в случае продажи товаров и услуг обычным гражданам, а также индивидуальным предпринимателям и организациям.

Если сегодня у вас есть право работать без кассы, советуем внимательно следить за всеми изменениями в законодательстве. Нововведения могут появиться даже завтра и коснуться именно вашего вида деятельности или местности.

Если вам трудно самостоятельно разобраться со всеми нюансами бухгалтерского учета онлайн-касс, задавайте вопросы или записывайтесь на более подробную консультацию по телефону:
+7 812 459-03-33

Мы поможем вам не только с постановкой бухгалтерского учета, но также с покупкой и настройкой кассового оборудования.

Наша команда

  • директорКузьмичева Мария
    Генеральный директор
  • главный бухгалтерЗавадко Людмила
    Главный бухгалтер
  • заместитель главного бухгалтераИванова Татьяна
    Заместитель гл. бухгалтера
  • Бухгалтер по заработной платеСтепанова Екатерина
    Бухгалтер по заработной плате
  • Ведущий бухгалтерЧижова Анна
    Ведущий бухгалтер
  • Ведущий бухгалтерКолтакова Елена
    Ведущий Бухгалтер
  • БухгалтерВезенберг Фаина
    Бухгалтер
  • БухгалтерМедведева Мария
    Бухгалтер
Заказать услугу

Если у вас пока нет возможности посетить наш офис
Добро пожаловать в 3d тур
Контакты
Адрес:
г. Санкт-Петербург,
ул. Каховского, д. 12
(3 минуты от ст.м. Приморская)